A Grafikus megjelenítő az egyszerűbb áttekintés érdekében tömbökben ábrázolja a találkozók időtartamát, míg a Szöveges megjelenítővel jobban látható azok sorrendje. A Találkozók listában az időközt tíz perctől két óra időtartamig állíthatja be attól függően, hogy mennyire részletes listát szeretne látni. Úgy is beállíthatja az ütemterv megjelenését, hogy az csak a munkaidő óráit mutassa a naptárban. A Találkozó megjelölése parancs segítségével pedig a találkozókra vonatkozó elérhetőségi szintet jelenítheti meg a naptárban.
A naptárnézetben több naptárt is megjeleníthet. Mindegyik naptárhoz más színt állíthat be, így könnyen megtalálhatja azokat a naptárnézetben. Az egyes naptárakat vagy az összes naptárt megoszthatja más felhasználókkal.
Ha automatikus archiválást állít be, az archivált tételek a továbbiakban nem jelennek meg a naptárában. Ha azt szeretné, hogy megjelenjenek, állítsa vissza az archivált tételeket az archív naptárból. Az archivált tételek visszaállításának ismertetését lásd: Tételek archiválásának megszüntetése.
A naptár fejlécében található Keresés legördülő listák használatával kategória vagy más keresési feltétel alapján keresheti meg az ütemezett tételeket.
Számos nézetből, illetve lapelrendezésből választhatja ki azt, amely az igényeinek megfelelően jeleníti meg a szükséges információt.