A naptárban található találkozók más-más árnyalatokkal vannak jelölve a találkozó megjelenítésétől függően:
Foglalt. A találkozó szürke árnyalású.
Szabad. A találkozó fehér árnyalású.
Házon kívül. A találkozó sötétszürke árnyalású.
Feltételes. A találkozó szürke árnyalású, az oldalán fehér és szürke csíkokkal.
Egy találkozó Találkozó megjelenítése mint állapotának módosításához:
Kattintson a Műveletek menü Találkozó megjelenítése mint parancsára, majd válassza a Foglalt, Szabad, Házon kívül vagy Feltételes lehetőségek valamelyikét.