47.20 Címjegyzékek speciális jellemzői

A következő szakasz a Másolási beállítások használatával kapcsolatos információkat tartalmazza.

47.20.1 A másolási opciók megadása

A Másolási beállítások párbeszédpanelen adhatja meg, hogy a program milyen formátumot használjon a címjegyzékadatok vágólapra másolásakor. A címjegyzék adatainak vágólapra másolásakor az adatok formázása virtuális névjegykártya (vCard) vagy címjegyzék-szöveg formátumban történik. A vCard névjegykártya a személy összes olyan adatát tartalmazza, amely szerepel a címjegyzékben.

Kétféle formátum használható a másoláshoz: Megjelenítési adat (ASCII szöveges formátum), illetve vCard adat (.vcf adatfolyam formátum). A formátum kiválasztásakor a vCard-adat másolása a Windows szokványos szövegmásolási eljárásának használatával történik (jelölje ki a szöveget, majd nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt), és ebben a formátumban bemásolható más alkalmazásokba (például személyes információkezelőkbe és webes alkalmazásokba) az egyéni konkrét igényeknek megfelelően.

A megjelenített szöveget például HTML-szerkesztőbe vagy szövegszerkesztőbe másolhatja, hogy később adatbázisba importálhassa, vagy körlevélben felhasználja. Ha vCard formátumban másolja az adatokat, azokat vCard szerkesztőbe vagy megtekintőbe másolhatja, hogy hangot, grafikákat vagy további szöveget adhasson hozzá. Az adatokat .vcf fájlként is mentheti, így a vCard szabványt támogató bármely alkalmazásba importálhatja azokat. A GroupWise a vCard szabvány 2.1-es és annál korábbi verzióit támogatja.

A másoláshoz használandó szöveges formátum kiválasztása:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a Szerkesztés > Másolási beállítások parancsra.

  3. Jelölje ki a kívánt másolási beállítást.

    A Megjelenítési adat lehetőség formázás nélkül másolja a szöveget. A vCard adat lehetőség vCard adatfolyammá alakítja a szöveget.

  4. Ha az aktuális beállítást alapértelmezetté kívánja tenni, jelölje be a jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.