47.9 Címjegyzék megosztása egy másik felhasználóval

A megosztott címjegyzéket a Megosztott címjegyzék ikon ikon jelöli. Az ikon ettől egy kis mértékben eltérhet, attól függően, hogy Ön hozta e létre a címjegyzéket.

A személyes címjegyzékek más felhasználókkal közösen is használhatók. Személyes címjegyzékeire vonatkozóan adhat csak megtekintési jogot más felhasználóknak, vagy lehetővé teheti számukra az adott címjegyzék adatainak szerkesztését, bővítését és törlését is. Amikor megosztottá teszi a címjegyzéket, más felhasználók értesítést kapnak erről, és lehetőségük van elfogadni vagy elutasítani a megosztott címjegyzéket.

A GroupWise nem korlátozza a címjegyzék megosztásánál a címzettek maximális számát. Hasonló módon a GroupWise nem korlátozza, hogy egy megosztott címjegyzékben hány bejegyzés szerepelhet.

MEGJEGYZÉS:Mivel a rendszer teljesítménye attól függ, hogy a GroupWise futtatásához milyen hardvert használnak, a teljesítmény szempontjából problémákat okozhat, ha egy címjegyzéket sok felhasználóval osztanak meg, illetve ha a címjegyzék rendkívül nagy számú bejegyzést tartalmaz.

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a megosztani kívánt címjegyzékre, majd kattintson a Megosztás parancsra.

    Ha a használni kívánt címjegyzék nem látható, nyissa meg azt a Fájl menü Címjegyzék megnyitása parancsát választva.

  3. Kattintson a Megosztva gombra.

  4. Írja be annak a személynek a nevét, akivel meg kívánja osztani a címjegyzéket, majd a Felhasználó hozzáadása parancsra kattintva adja hozzá a felhasználót a Megosztás listához.

    Ha nem ismeri a személy nevét, kattintson a Címjegyzék ikon ikonra, és keressen rá a felhasználóra.

    Külső tartományokon keresztül nem osztható meg címjegyzék.

  5. Kattintson sorban az egyes felhasználókra a Megosztás listán, és határozza meg jogaikat a Hozzáférés mezőben.

  6. A változtatások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    vagy

    A módosítások végrehajtásához kattintson az Alkalmaz gombra, ekkor a párbeszédpanel nyitva marad.

    Amikor az OK vagy az Alkalmaz gombra kattint, a személy, akivel megosztja a címjegyzéket, értesítést kap. Az Állapot oszlop megjelölése Függőben lesz mindaddig, amíg a felhasználó elfogadja vagy elutasítja a címjegyzék megosztását. Ezután a program a felhasználó választásának megfelelően frissíti az oszlopot.

    A Címjegyzék listában a megosztott címjegyzékeket a Megosztott címjegyzék ikon ikon jelöli.

    A címjegyzék oszlopait nem kell ugyanúgy elrendeznie, mint azoknak, akikkel megosztotta azt.