A Bejegyzésszűrő helyen látható előre definiált szűrők segítségével megteheti azt, hogy csak csoportokat, felhasználókat, szervezeteket vagy erőforrásokat jelenít meg egy címjegyzékben.
Alapértelmezés szerint a címjegyzék minden bejegyzése meg van jelenítve. Bár a csoportokat, szervezeteket és erőforrásokat ikonok jelölik, egy-egy adott bejegyzés megkeresése a nagy címjegyzékekben nehéz feladatnak tűnhet. A meglévő szűrők segítségével a megjelenített bejegyzések köre a kívánt típusra szűkíthető.
Van egy előre megadott szűrő, mely csak a Napi kapcsolatok címjegyzékben alkalmazható: Szűrés legalább X hivatkozásra. Ezzel a szűrővel azok a bejegyzések szűrhetők ki, amelyekre legalább a meghatározott számú esetben hivatkozott.
Csoportok, vállalatok és erőforrások megtekintése a címjegyzékben:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson egy címjegyzékre.
Válassza a Megtekintés menüt, majd kattintson arra a szűrőre, amely szerint rendezni kíván.
A teljes címjegyzék újbóli megjelenítéséhez kattintson a Megtekintés > Szűrő kikapcsolása parancsra.
Szűrés kapcsolatok, csoportok vagy erőforrások szerint:
Kapcsolatok, csoportok vagy erőforrások szűréséhez kattintson a címválasztó ablakában a legördülő listán található előre definiált szűrők egyikére.
A kapcsolatokat, erőforrásokat, erőforráskészleteket, csoportokat és szervezeteket az alábbi ikonok jelölik a címjegyzékben:
|
Névjegyek |
|
Erőforrások |
|
Erőforráskészletek |
|
Csoportok |
|
Szervezetek |