A mentett tételek a megadott helyre kerülnek, emellett a postafiókban vagy naptárban is megmaradnak. A lemezre mentett tételek szövegfájlként, RTF-fájlként, PDF-fájlként vagy internetes e-mailként menthetők lemezre. A mellékletek mentése eredeti formátumukban történik.
A postafiókban vagy a naptárban kattintson a menteni kívánt tételre, majd a Fájl menü Mentés másként parancsára.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a menteni kívánt tételre és mellékletekre.
Jelölje ki a tételt, amelyet lemezre vagy GroupWise könyvtárba szeretne menteni.
A Fájlnév mezőbe írjon be egy nevet a tétel számára.
vagy
Írja be a tárgy megnevezését a Tárgy mezőbe.
Ha a naptárat nem az éppen megjelenített helyre szeretné menteni, válasszon ki egy másikat.
vagy
Ha a tételt egy másik GroupWise könyvtárba szeretné menteni, kattintson a legördülő listán a megfelelő könyvtárra.
Ha a dokumentumot GroupWise könyvtárba menti, ellenőrizze, hogy a Jellemzők beállítása az alapértékre jelölőnégyzet be legyen jelölve, kivéve akkor, ha a dokumentum jellemzőit most akarja megadni.
Válassza a Mentés, majd a Bezárás lehetőséget.
A GroupWise rendszerben az egérrel áthúzhatja a tételt arra a helyre, ahová menteni szeretné a fájlt. Például áthúzhat egy üzenetet a Windows asztal egyik projektmappájába vagy egy másik levelezési ügyfélbe.
A fogd-és-vidd módszerrel kezelhető fájlok mentése két formátum egyikében történik: vagy az eredeti üzenetre mutató parancsikonként .gwi formátumban, vagy az eredeti üzenet másolataként .eml formátumban.
A formátum módosítása:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Munkakörnyezet ikonra, majd lépjen az Alapértelmezett műveletek lapra.
Az Üzenet húzása az asztalra menüben válassza a Parancsikon létrehozása (.gwi) vagy a Másolat létrehozása (.eml) vagy a PDF-fájl létrehozása (.pdf) elemet.