Más keresőmotorokhoz hasonlóan a GroupWise keresőmotor is létrehoz egy, a tételekben található szavakból álló indexet. Ha a Keresés eszközzel végzi a keresést, a GroupWise összehasonlítja a keresési feltételeket a keresési index szavaival, és megpróbál egyezést találni. Mivel a Keresés eszköz teljes szavakat keres, nem tud központozást és szótöredékeket megtalálni, hacsak nem használ helyettesítő karaktereket.
Másrészről a Keresés felismeri az egymást követő karaktereket (még akkor is, ha azok nem a teljes szót alkotják) mindaddig, amíg azok pontosan ugyanabban a sorrendben vannak, ahogyan azt a Keresés mezőben megadta.
Ha például egy olyan e-mailt keres, amelynek tárgya a „Találkozó a következő kedden, téma a projekt állapota”, a keresést elvégezheti a tárgy valamely vagy akár az összes szavára a Keresés eszközben.
A következők az ebben a helyzetben a sikeres kereséshez használható feltételek:
|
Eszköz |
Példa |
Eredmények |
|---|---|---|
|
Globális keresés (tárgy alapján) |
találkozó kedden |
Minden tétel, amelynek tárgyában szerepel a "találkozó" és az "kedd" kifejezés is. |
|
Globális keresés (tárgy alapján) |
találkozó? kedden |
Megtalál minden olyan tételt, melynek tárgyában vagy az „értekezlet” vagy a „kedden” szó valahol szerepel. |
|
Irányított keresés (tárgy alapján) |
találkozó kedden |
Minden tétel, amelynek tárgyában szerepel a "találkozó" és az "kedd" kifejezés is. |
|
Keresés |
találkozó kedden |
Megtalál minden olyan tételt, melynek tárgyában a „értekezlet kedden” karakterlánc pontosan ebben a formában szerepel. |
|
Keresés |
találkozó *napon |
Minden tétel, ahol az "értekezlet" szót rögtön a hét egy napja követi a tárgyban. |