Ha az aktuális mappa (például a postafiók vagy a naptár) számos tételt tartalmaz, előfordulhat, hogy nehéz megtalálni a keresett tételt. A Szűrés (Tételek keresése mappában) funkcióval a feladó és a Tárgy mezőben szereplő szöveg alapján listázhatja a tételeket. A tételeket megjelenítheti meghatározott keresési feltételnek megfelelően is, például a beérkezett tételek, az elküldött tételek, a személyes tételek, a vázlatok, adott kategóriához tartozó tételek vagy melléklettel rendelkező tételek szerint.
A szűrési funkció használatakor csak a keresési feltételeknek megfelelő tételek jelennek meg, a többi tétel nem lesz látható. A szűrési funkció nem helyezi át és nem törli a tételeket, hanem csak a megadott keresési feltételeknek megfelelő tételeket jeleníti meg. Miután törölte a kereséshez megadott feltételt, az elrejtett tételek ismét megjelennek.
A szűrési funkció használatakor a GroupWise a feladó, a címzett, a tárgy, az üzenet és a mellékletek szövegében keresi megadott szót vagy kifejezést.