A Keresés eszköz használata:
Az eszköztárban kattintson a Keresés gombra.
– vagy –
A Szűrés legördülő listából válassza a Postafiókban lehetőséget.
A Keresés ablakban adja meg, hogy mit keres, majd kattintson a Keresés elemre.
Ha nem találja a használni kívánt beállításokat, a További beállítások lehetőség választásával jelenítse meg a régi Keresés párbeszédpanelt.
A Keresés funkció által visszaadott eredmények új lapon jelennek meg az ügyfélben, amelyre az ügyfél ablakának alsó részén válthat át. A Keresési eredmények lapon szűrheti a Keresés funkció által visszaadott eredményeket, hogy könnyebben megtalálja a keresett tételeket. A kereséseket mentheti is, és később ismét felhasználhatja.
Az alábbiakban néhány tippet olvashat a Keresés használatához:
A Keresés párbeszédpanel legfelső szövegmezőjébe írjon be a tételre különösen jellemző szavakat. Ha gyakran használt szavakat ad meg, a keresés túl sok találatot eredményezhet, ami által nem sok haszna lenne a keresésnek.
A keresés sebességének növelése érdekében szüntesse meg azoknak a mappáknak és könyvtáraknak kijelölését, amelyek biztosan nem tartalmazzák a keresett tételt. Ha például a C könyvtár kizárható a keresésből, a Keresés helye mezőben kattintson a Minden könyvtár felirat melletti plusz (+) jelre, majd szüntesse meg a C könyvtár kijelölését.
Ha egyszerre több szót szeretne megadni feltételként, vagy a tételek egy meghatározott mezője (például a Tárgy mező) alapján szeretne keresni, a keresés beállításához kattintson az Irányított keresés gombra. A beírt szavak alapján történő keresést különböző operátorokkal tovább finomíthatja.
Eredménytelen keresés esetén ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be a feltételeket. Győződjön meg arról is, hogy a keresési feltételek megadásánál valóban a megfelelő szintaxist használta-e.