A tételeket mappákban tárolhatja és rendszerezheti. Például mappák segítségével csoportosíthatja az egyes feladatkörökhöz vagy tárgyakhoz tartozó tételeket.
A program alapértelmezés szerint akkor törli és archiválja a postafiókban található tételeket, amikor Ön utasítja erre. GroupWise-rendszergazdája azonban megváltoztathatja ezt a funkciót a törlés vagy az archiválás meghatározott idő eltelte után történő végrehajtására. Ha biztosítani szeretné, hogy a tételei ne törlődjenek, kézzel archiválhatja azokat. A GroupWise-tételek archiválásának ismertetését lásd: E-mailek archiválása.