9.0 A tételek mellett megjelenő ikonok azonosítása

A postafiók, az elküldött elemek mappája, és a naptár tételei mellett megjelenő ikonok az adott tételről adnak tájékoztatást. Az alábbi táblázat leírást tartalmaz az egyes ikonokról.

Táblázat 9-1 Ikon leírások

Ikon

Leírás

Az ikon távoli vagy tárolt üzemmódban jelzi, ha a tétel várakozási sorba lett állítva, de a sor nem lett feltöltve. A tétel feltöltése után ez az ikon azt jelzi, hogy nem érkezett állapotinformáció arról, hogy a rendszer kézbesítette-e a tételt a célpostafiókba, vagy továbbította-e az internetre.

A kimenő tételek mappa mellett látható ikon azt jelzi, hogy legalább egy olyan tétel van a mappában, amelyet a program sorba állított, de még nem töltött fel.

Egy kimenő tételt legalább egy személy megnyitott. Az ikon addig látszik amíg az összes címzett 1) megnyitotta a levelet, telefonüzenetet, vagy emlékeztető feljegyzést; 2) elfogadta a találkozót; vagy 3) teljesítette a tennivalót.

A Naptár mappa melletti ikon jelzi, hogy arra a napra van egy találkozója.

Egy elküldött tétel melletti ikon jelzi, ha a program nem tudta elküldeni a tételt a megadott postafiókba vagy továbbítani az internetre.

Találkozó vagy tennivaló esetében ez az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett elutasította vagy törölte a tételt. Levél, telefonüzenet vagy emlékeztető feljegyzés esetében az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett megnyitás nélkül törölte a tételt.

A tételhez egy vagy több melléklet tartozik.

Vázlattétel.

Egy tétel, amit elküldött.

Egy tétel, amire válaszolt.

Egy tétel, amit továbbított.

Egy tétel, amelyet átruházott.

Egy tétel, amelyre válaszolt és továbbított..

Egy tétel, amelyre válaszolt és átruházott.

Egy tétel, amelyet továbbított és átruházott.

Egy tétel, amelyre válaszolt, továbbított és átruházott..

Személyes tétel.

Aláírt tétel.

Titkosított tétel.

Aláírt és titkosított tétel.

Dokumentum megadott változata

Dokumentum hivatalos változata

Olvasatlan levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással.

Elolvasott levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással.

Megnyitatlan és megnyitott találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással.

Megnyitatlan és megnyitott tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással.

Megnyitatlan emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással.

Megnyitott emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással.

Megnyitatlan telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Válaszolnia kell erre a Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással rendelkező tételre.

Időpontkeresés esetén ez az ikon azt jelzi, hogy a találkozó további információinak megtekintése érdekében a felhasználónév vagy az erőforrás melletti ütemezett időpontra kattinthat. Azonban az ikon csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa Olvasási jogot adott önnek a találkozóhoz a Hozzáférési listán.

Ehhez a Naptártételhez egy figyelmeztetés kapcsolódik.

Csoportos találkozó, feljegyzés vagy tennivaló.

Egy tétel a személyes naptárban.

Egy naptártétel, amely visszautasításra került, de törlésre nem.

Meg nem nyitott dokumentumhivatkozás.

Megnyitott dokumentumhivatkozás.

Értesítés közös mappáról.

Megosztott címjegyzékre vonatkozó figyelmeztetés.

Meg nem nyitott személyes tétel (megosztott mappa).

Megnyitott személyes tétel (megosztott mappa).