A postafiók, az elküldött elemek mappája, és a naptár tételei mellett megjelenő ikonok az adott tételről adnak tájékoztatást. Az alábbi táblázat leírást tartalmaz az egyes ikonokról.
Táblázat 9-1 Ikon leírások
Ikon |
Leírás |
---|---|
|
Az ikon távoli vagy tárolt üzemmódban jelzi, ha a tétel várakozási sorba lett állítva, de a sor nem lett feltöltve. A tétel feltöltése után ez az ikon azt jelzi, hogy nem érkezett állapotinformáció arról, hogy a rendszer kézbesítette-e a tételt a célpostafiókba, vagy továbbította-e az internetre. A kimenő tételek mappa mellett látható ikon azt jelzi, hogy legalább egy olyan tétel van a mappában, amelyet a program sorba állított, de még nem töltött fel. |
|
Egy kimenő tételt legalább egy személy megnyitott. Az ikon addig látszik amíg az összes címzett 1) megnyitotta a levelet, telefonüzenetet, vagy emlékeztető feljegyzést; 2) elfogadta a találkozót; vagy 3) teljesítette a tennivalót. |
|
A Naptár mappa melletti ikon jelzi, hogy arra a napra van egy találkozója. |
|
Egy elküldött tétel melletti ikon jelzi, ha a program nem tudta elküldeni a tételt a megadott postafiókba vagy továbbítani az internetre. |
|
Találkozó vagy tennivaló esetében ez az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett elutasította vagy törölte a tételt. Levél, telefonüzenet vagy emlékeztető feljegyzés esetében az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett megnyitás nélkül törölte a tételt. |
|
A tételhez egy vagy több melléklet tartozik. |
|
Vázlattétel. |
|
Egy tétel, amit elküldött. |
|
Egy tétel, amire válaszolt. |
|
Egy tétel, amit továbbított. |
|
Egy tétel, amelyet átruházott. |
|
Egy tétel, amelyre válaszolt és továbbított.. |
|
Egy tétel, amelyre válaszolt és átruházott. |
|
Egy tétel, amelyet továbbított és átruházott. |
|
Egy tétel, amelyre válaszolt, továbbított és átruházott.. |
|
Személyes tétel. |
|
Aláírt tétel. |
|
Titkosított tétel. |
|
Aláírt és titkosított tétel. |
|
Dokumentum megadott változata |
|
Dokumentum hivatalos változata |
|
Olvasatlan levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással. |
|
Elolvasott levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással. |
|
Megnyitatlan és megnyitott találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással. |
|
Megnyitatlan és megnyitott tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással. |
|
Megnyitatlan emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással. |
|
Megnyitott emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással. |
|
Megnyitatlan telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással |
|
Megnyitott telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással |
|
Válaszolnia kell erre a Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással rendelkező tételre. |
|
Időpontkeresés esetén ez az ikon azt jelzi, hogy a találkozó további információinak megtekintése érdekében a felhasználónév vagy az erőforrás melletti ütemezett időpontra kattinthat. Azonban az ikon csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa Olvasási jogot adott önnek a találkozóhoz a Hozzáférési listán. |
|
Ehhez a Naptártételhez egy figyelmeztetés kapcsolódik. |
|
Csoportos találkozó, feljegyzés vagy tennivaló. |
|
Egy tétel a személyes naptárban. |
|
Egy naptártétel, amely visszautasításra került, de törlésre nem. |
|
Meg nem nyitott dokumentumhivatkozás. |
|
Megnyitott dokumentumhivatkozás. |
|
Értesítés közös mappáról. |
|
Megosztott címjegyzékre vonatkozó figyelmeztetés. |
|
Meg nem nyitott személyes tétel (megosztott mappa). |
|
Megnyitott személyes tétel (megosztott mappa). |