92.1 Az archívum ismertetése

Az archivált tételek bármikor megtekinthetők. Az archivált tételek eredeti állapotukba visszaállíthatók. Ha egy elküldött tételt archivál, a tétel állapota nem követhető.

A GroupWise-rendszergazda állíthatja be, hogy a tételek bizonyos rendszerességgel automatikusan archiválásra kerüljenek. A GroupWise ügyfél minden egyes megnyitásakor automatikus archiválást hajt végre a program. A program a felhasználó által jelenleg használt postafiókban található tételeket archiválja. Így ha Tárolt üzemmódban van, a tárolt postafiókban található tételeket archiválja a program, míg Online üzemmód használata esetén az Online postafiókban levőket.

Bizonyos tételeket, például találkozókat már a találkozó tényleges dátuma előtt is archiválni lehet. Az ilyen tételek archiváláskor eltávolítódnak a Kimenő tételek mappából, de a naptárban megmaradnak. Így jó előre ütemezhet tételeket anélkül, hogy aggódnia kellene, esetleg eltűnnek a naptárból.

Amikor egy tételt másik mappába helyez, nem történik archiválás. A Környezet beállításokon belül megadott lomtalanítási beállítások, valamint a rendszergazda által megadott archiválási és lomtalanítási beállítások az összes mappa tételeire érvényesek.

Az archivált tételek nem törlődnek, csak amikor azokat manuálisan törli az archívumból.