Tétel törlésekor a rendszer kijelöli törlésre a tételt az IMAP4-kiszolgálón. A tétel eltávolításához ürítést kell végrehajtania. Választhat, hogy egy tételnek csak a tárgyát (fejlécét) tölti le vagy a teljes tételt. Áthelyezhet tételeket valamely másik mappából egy IMAP4-mappába, ekkor a tételek létrejönnek az IMAP4-kiszolgálón. Az áthúzott tételek azt jelentik, hogy a tétel a kiszolgálóról törölve van, de a GroupWise rendszerben még megtalálható.