Amikor felvesz egy IMAP4-fiókot, az a mappa felel meg az IMAP4-kiszolgálón levő mappának, amelyet a GroupWise programban lát. Az IMAP4-fiókjaiban levő tételek mindig az IMAP4-kiszolgálón találhatók. Bármilyen műveletet végez a GroupWise mappában, például létrehoz vagy töröl egy tételt, az az IMAP4-kiszolgálón is megtörténik. Mivel a tételeket mindig az IMAP4-kiszolgáló tárolja, különböző számítógépekről is olvashatja azokat.
A keresési és a helyettesítési funkció nem támogatott az IMAP4-mappák esetében.