Amikor felvesz egy POP3-fiókot, hozzárendelhet egy meglévő mappát a fiókhoz (például a Postafiók mappáját), vagy létrehozhat egy új mappát. Amikor e-maileket tölt le a POP3-fiókból a GroupWise programba, az e-mailek rendszerint törlődnek a POP3-kiszolgálóról. Választhatja azt is, hogy a POP3-fiókokban levő tételei is a POP3-kiszolgálón tárolódjanak. Ha a tételeket a kiszolgálón tárolja, különböző számítógépekről is olvashatja azokat.