A helyettesítési hozzáférés beállításakor a következőket célszerű szem előtt tartani:
A helyettesek nem láthatják az Ön Kapcsolatok mappájában szereplő kapcsolatokat.
A helyettesek nem tudják az Ön postafiókjához tartozó tételeket archiválni. Ennek az oka az, hogy az archív könyvtár általában helyi könyvtár, amelyhez a helyettes nem tud hozzáférni.
Amikor egy üzenetet helyettesítő felhasználó nyit meg, az üzenet a helyettesítő felhasználó és a postafiók tulajdonosa által egyaránt megnyitottként jelenik meg. Ha a postafiók tulajdonosa azt szeretné, hogy a helyettesítő felhasználó által megnyitott üzenetek olvasatlanként jelenjenek meg, a postafiók tulajdonosa megkérheti a helyettesítő felhasználót, hogy az üzenetek megtekintése után jelölje meg őket olvasatlanként. A postafiók tulajdonosa nem tudja ellenőrizni, hogy a helyettesítő felhasználó elolvasott-e egy üzenetet.
A helyettesítő felhasználók által ütemezett találkozók nem válnak automatikusan elfogadottá a postafiók tulajdonosának naptárában. Ez lehetővé teszi a postafiók tulajdonosa számára, hogy a helyettesek által elküldött találkozókat ellenőrizze, mielőtt eldönti, hogy elfogadja vagy elutasítja őket.