51.1 A Szűrés funkció használata gyorskeresőként

A Szűrés funkció a megtekintési ablaktábla jobb felső sarkában érhető el, amikor kijelölt egy mappát a GroupWise-ban. Ez balra tolódik, ha a Betekintő meg van nyitva. A mappák közé tartozik a Postafiók, a Naptár, az Elküldött tételek, a Kapcsolatok és a személyes mappák. Ha a legördülő menü nyilának jobb oldalára kattint, szöveg beírásával szűrheti az éppen megtekintett mappában megjelenített tartalmat. A tartalom magában foglal minden olvasható szöveget, amely egy üzenethez vagy találkozóhoz kapcsolódik, beleértve a címzetteket, az üzenet szövegét, a tárgysorokat, a mellékleteket és a naptárbejegyzéseket.

A mappában lévő elemek szűrése azonnal elkezdődik, amint a keresési karakterlánc beírása után abbahagyja az írást. A beírt szöveg tartalmazhat részleges szavakat, egész szavakat és több szót is. Ha egy üzenetmappában végez szűrést, akkor csak a megadott szöveget tartalmazó üzenetek jelennek meg a megtekintési ablaktáblában. Ha a Naptár mappában végez szűrést, csak azok a naptártételek jelennek meg a kiválasztott időszakhoz (például hónap, nap vagy hét), amelyekben szöveg van megadva.

A Szűrés funkcióba beírt szöveg félkövér szövegként jelenik meg a szűrt eredményekben. Azt is tudni fogja, hogy a bejegyzés szűrt, mert a mappa címe a megtekintési ablaktábla tetején a „(Szűrt)” jelzéssel egészül ki. Például: Postafiók (Szűrt) vagy Naptár (Szűrt).