Alapvető szabály létrehozása:
Kattintson az Eszközök menü Szabályok parancsára, majd az Új parancsra.
Írjon be egy nevet a Szabály neve mezőbe.
Kattintson az Esemény felbukkanó listára, majd válassza ki a szabály elindítását kiváltó eseményt.
Ha az Új tétel, az Indítás, a Kilépés vagy a Felhasználó által aktivált elemet választja a listáról, jelölje meg a tétel forrását vagy forrásait a megfelelő jelölőnégyzetekkel. Kattintson például az Érkezett és a Személyes gombra.
vagy
Ha a Tárolt tétel, a Mappa megnyitása vagy a Mappa bezárása eseményt választotta, kattintson a mappa ikonra, válassza ki a mappát, majd kattintson az OK gombra a mappa nevének megjelenítéséhez.
A Tételtípusok listáról válassza ki azokat a tételtípusokat, amelyekre a szabályt alkalmazni szeretné.
Ha tovább szeretné szűkíteni a szabály hatálya alá eső tételek körét, kattintson a Feltételek megadása gombra, majd a megfelelő beállításokra, végül az OK gombra.
További információ: Mezők kiválasztása az Irányított kereséshez és szabályokhoz.
Kattintson az Új művelet gombra, majd kattintson a szabály által végrehajtani kívánt műveletre.
Néhány művelet, például a Áthelyezés mappába és a Válasz esetében további információ megadása szükséges.
Kattintson a Mentés gombra.
Csak az előzetesen engedélyezett szabályok működnek. Lásd: Szabály engedélyezése vagy letiltása.