A létrehozott szabályokat több esemény is bekapcsolhatja. Emellett csökkentheti is azoknak a tételeknek a számát, amelyekre egy adott szabály hatással van. További információkért lásd: Egy szabály által érintett tételek számának korlátozása.
|
Esemény |
Eredmény |
|---|---|
|
Új tétel |
A szabály akkor lép életbe, amikor új tétel kerül a GroupWise Postafiókba. Az Érkezett kapcsolót bejelölve csak a bejövő tételek indítják el a szabályt. Az Elküldött kapcsolót bejelölve csak a kimenő tételek indítják el a szabályt. A Személyes jelölőnégyzet bejelölésekor minden kitűzött találkozó, emlékeztető feljegyzés, vagy tennivaló létrehozásakor életbe lép a szabály. A Vázlat jelölőnégyzetet bejelölve csak a befejezetlenként megjelölt vagy vázlat tételek indítják el a szabályt. |
|
Tárolt tétel |
A szabály akkor lép életbe, amikor tétel kerül egy adott mappába. Ha a mappát külön nem határozza meg, akkor a szabály bármely tétel bármely mappába történő áthelyezésekor hatályba lép. |
|
Befejezett tétel |
A szabály akkor lép életbe, amikor egy feladat megjelölése befejezettre módosul. |
|
Mappa megnyitása |
A szabály egy bizonyos mappa megnyitásakor lép életbe. Ha nem határoz meg mappát, a szabály bármely mappa megnyitásakor életbe lép. |
|
Mappa bezárása |
A szabály a megadott mappa bezárásakor lép életbe. Ha nem határoz meg mappát, a szabály bármely mappa bezárásakor életbe lép. |
|
Indítás |
A szabály a GroupWise indításakor lép életbe. |
|
Kilépés |
A szabály a GroupWise programból való kilépéskor lép életbe. |
|
Felhasználó által aktivált |
A szabály manuálisan csak úgy indítható, hogy a Szabályok párbeszédpanelen kijelöli a szabályt, majd a Futtatás gombra kattint. Például ahelyett, hogy egy szabály bizonyos tételeket automatikusan áthelyez egy mappába, megvárhatja, amíg a tételek összegyűlnek a postafiókban, és így egyszerre lehet áthelyezni azokat. A szabály közvetlen indításához előbb ki kell jelölni a postafiókban vagy a naptárban a hatálya alá eső tételeket vagy mappákat. |