A GroupWise WebAccess alapszintű kezelőfelülete

2011. november 21.

Miután a rendszergazda telepítette a GroupWise 2012 WebAccess alkalmazást, a GroupWise 2012 WebAccess alapszintű kezelőfelületét használhatja arra, hogy HTTP- vagy WAP-képes mobilkészülékkel elérhesse GroupWise-postafiókját. Olvashat és létrehozhat üzeneteket, találkozókat és tennivalókat, megtekintheti címjegyzékét, kereshet dokumentumokat és még számos más feladatot is végrehajthat, mindezt egyszerűen mobiltelefonja segítségével. Amennyiben iPad készülékről használja a WebAccess alkalmazást, a GroupWise 2012 WebAccess Mobile felhasználói kézikönyv konkrét útmutatást tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan használható a GroupWise rendszer iPad készülékkel.

Az, hogy az egyes mobileszközök hogyan működnek a WebAccess alkalmazással, eltérő lehet, és az alábbiakban vázoltakhoz képest különbségek lehetnek.

1.0 Csatlakozás a GroupWise programhoz

  1. Telefonján válassza az Adat mód vagy a Böngésző mód lehetőséget.

  2. Írja be a következő URL-címet: 

    http://web_server_name/gw/webacc

    A webkiszolgáló nevét a rendszergazdától kaphatja meg.

    TANÁCS:Kövesse készülékének utasításait az URL-cím felvételéhez a Kedvencek vagy a Könyvjelzők közé, hogy ne kelljen azt minden bejelentkezéskor begépelnie.

  3. Adja meg a felhasználói azonosítót és a jelszót, majd válassza a Bejelentkezés pontot.

2.0 Levelek olvasása

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

  2. Válassza a Postafiók vagy a levél pontot.

  3. Készülékének görgetőgombjaival nézze át az üzenetlistát.

A készülék kijelzőjén egyszerre tíz üzenet fér el.

  • További tíz üzenet megtekintéséhez válassza A következő megjelenítése vagy az Egyebek pontot.

  • Az üzenetek előző csoportjának megjelenítéséhez nyomja meg a böngésző Vissza gombját.

  • Új üzenetek kereséséhez válassza a Frissítés vagy a Frissít pontot.

  • Az előző képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a böngésző Vissza gombját.

  • Üzenetek más mappákban történő kereséséhez válassza a Mappaváltás lehetőséget, majd válassza ki a mappát, ahová át szeretne váltani.

  • Egy üzenet elolvasásához válassza ki az üzenet tárgyát.

Az új üzeneteket csillag (*) jelöli. A sürgős üzeneteket egy felkiáltójel (!) jelzi. Az üzenethez csatolt mellékletek száma az üzenet fejlécében található.

3.0 GroupWise-tételek küldése

3.1 Levélüzenet küldése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket pontosvesszővel (;) kell elválasztani. Az Elfogadás lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd: A címjegyzék használata.

  4. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  5. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  6. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

3.2 Találkozó küldése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Válassza a Találkozó lehetőséget.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Az OK lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Kezdő dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza az Idő lehetőséget, adja meg az időt a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  7. Válassza az Időtartam, majd a Perc, Óra vagy Nap lehetőségeket.

  8. Amennyiben nem az alapértelmezett 1-et szeretné, akkor törölje az 1-et, és írja be a kívánt számot, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  9. Válassza a Hely pontot, adja meg a hely szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  10. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  11. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  12. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

3.3 Tennivaló küldése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Feladat kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Az OK lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Kezdő dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza az Esedékes lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  7. Válassza a Besorolás lehetőséget, adja meg a besorolást (például 1, 2, A1, B1 stb.), majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  8. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  9. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  10. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

3.4 Feljegyzés küldése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Feljegyzés kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket pontosvesszővel (;) kell elválasztani. Az Elfogadás lehetőség választásához nyomja meg a bal oldali választógombot.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Dátum lehetőséget, adja meg a dátumot a megadott formátumban, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás pontot.

  6. Válassza a Tárgy pontot, adja meg a tárgy szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  7. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  8. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

3.5 Telefonüzenet küldése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  3. Telefon kiválasztása.

  4. Válassza a Címzett lehetőséget, majd adja meg a címzettek GroupWise felhasználóneveit vagy elektronikus levélcímeit. A neveket egymástól pontosvesszővel (;) válassza el. Nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

    Nyomja meg a jobb oldali választógombot a billentyűzet nagybetűs, kisbetűs vagy jeleket beíró módba állításához.

    vagy

    A címjegyzék egy bejegyzésének beszúrásához lásd: A címjegyzék használata.

  5. Válassza a Hívó pontot, adja meg a hívó nevét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  6. Válassza a Cég pontot, adja meg a cég nevét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  7. Válassza a Telefon pontot, adja meg a hívó telefonszámát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  8. Válassza az Üzenet pontot, adja meg az üzenet szövegét, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az Elfogadás lehetőséget.

  9. A Küldés lehetőség választásához nyomja meg a jobb oldali választógombot.

3.6 Tétel visszahívása

Leveleket vagy telefonüzeneteket azoktól a címzettektől hívhat vissza, akik még nem nyitották meg azokat. A találkozók, feljegyzések és a tennivalók bármikor visszahívhatók. Az interneten keresztül más levelezési rendszerekbe elküldött tételeket azonban nem lehet visszahívni.

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Postafiók pontot.

  3. Válassza a Mappaváltás pontot.

  4. Válassza a Kimenő tételek pontot, majd válassza ki a visszahívni kívánt üzenetet.

  5. Válassza a Törlés az összes postafiókból lehetőséget.

4.0 A címjegyzék használata

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Címjegyzék lehetőséget.

  3. A teljes címjegyzék megjelenítéséhez válassza a Címjegyzék lehetőséget, nyomja meg a címjegyzék számát, majd nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Keresés pontot. Ugorjon a következő részhez: Lépés 8.

    vagy

    Egy adott név megkereséséhez hajtsa végre a következőket: Lépés 4 - Lépés 7.

  4. Válassza a Címjegyzék lehetőséget, majd nyomja meg a címjegyzék számát.

  5. Válassza a Vezetéknév lehetőséget, adja meg a vezetéknevet, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az OK pontot.

  6. Válassza a Keresztnév lehetőséget, adja meg a keresztnevet, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza az OK pontot.

  7. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Keresés pontot.

  8. Nyomja meg a kívánt névhez tartozó számot.

  9. Válassza a Hívás lehetőséget beszéd módba váltáshoz és a személy felhívásához. A telefontól függően előfordulhat, hogy még számos más beállítást is meg kell adnia a hívás indításáig.

    vagy

    Válassza az Elektronikus levélcím lehetőséget, hogy egy levélüzenetet hozhasson létre, amelynek Címzettje a kiválasztott személy lesz.

    vagy

    Válassza a Részletek lehetőséget, amennyiben a személyről a címjegyzékben található további adatokat szeretné megtekinteni.

5.0 Beérkezett tételek kezelése

5.1 Üzenet törlése

  1. Nyissa meg a törölni kívánt üzenetet.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Törlés lehetőséget.

    Amennyiben az Elküldött tételek mappából szeretne egy üzenetet törölni, akkor válassza a Törlés a saját postafiókból lehetőséget.

5.2 Válaszküldés üzenetre

  1. Nyissa meg azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot.

  3. Válassza a Válasz lehetőséget.

    vagy

    Válassza a Válasz mindenkinek lehetőséget. (A címzettek listáját nem módosíthatja.)

  4. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

5.3 Üzenet továbbítása

  1. Nyissa meg a továbbítani kívánt üzenetet.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Továbbítás lehetőséget.

  3. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

6.0 Találkozók és tennivalók kezelése

6.1 Aznapi találkozóinak vagy tennivalóinak megtekintése

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

    Az előző képernyőre készülékének Vissza gombjával juthat.

  2. Válassza a Találkozók lehetőséget.

    vagy

    Válassza a Tennivalók lehetőséget.

  3. Egy másik naphoz tartozó találkozók vagy tennivalók megtekintése esetén nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Következő vagy az Előző lehetőséget.

  4. A kijelölt naphoz tartozó új találkozók vagy tennivalók megtekintéséhez nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Frissítés lehetőséget.

  5. Egy találkozó vagy tennivaló megjelenítéséhez nyomja meg a találkozó vagy tennivaló számát.

6.2 Találkozó vagy tennivaló elfogadása vagy elutasítása

  1. Nyissa meg a találkozót vagy tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot.

  3. Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget.

    vagy

    Amennyiben a találkozó vagy a tennivaló egy ismétlődő dátumú tétel, válassza a Minden példány elfogadása vagy Az összes példány elutasítása lehetőséget.

6.3 Találkozók és tennivalók átruházása

  1. Nyissa meg a találkozót vagy tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza az Átruházás lehetőséget.

  3. Kövesse a Lépés 3, Lépés 5 és Lépés 6 pontokat a Levélüzenet küldése részben.

6.4 Tennivaló megjelölése készként

  1. Nyissa meg a tennivalót.

  2. Nyomja meg a jobb oldali választógombot vagy válassza a Beáll.-ok pontot, majd válassza a Megjelölés készként lehetőséget.

Amennyiben a tennivalót Késznek jelöli meg, az a következő napon már nem jelenik meg.

7.0 A jelszó megváltoztatása

  1. Csatlakozzon és lépjen be a GroupWise rendszerbe, vagy ha már bejelentkezett, menjen a főmenübe.

  2. Válassza a Beállítások > Jelszó beállítása lehetőséget

  3. Adja meg régi jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  4. Adja meg az új jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  5. Adja meg ismét az új jelszavát, majd nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Következő pontot.

  6. Nyomja meg a bal oldali választógombot vagy válassza a Kész pontot.

8.0 Kilépés az alapszintű módból

Az alap kezelőfelület bezárásához zárjon be minden webböngészőt, indítsa el újra a WebAccess alkalmazást és törölje a Használja az eredeti kezelőfelületet négyzet jelölését.

Az alapszintű módból mobiltelefon-készüléken nem tud kilépni.

9.0 Hibaelhárítás

Ha nem tud csatlakozni a GroupWise-hoz, a készüléken az Adat mód/Böngésző mód lehetőségekkel megtekintheti, hogy tud-e más helyekhez csatlakozni.

  • Amennyiben tud más helyekhez csatlakozni, vegye fel a kapcsolatot GroupWise rendszergazdájával, hogy megtudja, megfelelően működik-e a GroupWise WebAccess kiszolgáló.

  • Amennyiben nem tud más helyekhez csatlakozni, vegye fel a kapcsolatot mobiltelefonjának ügyfélszolgálatával, hogy megtudja, megfelelően működik-e a telefonja.

10.0 Szerzői jogi megjegyzések:

Copyright © 2004–20011 Novell, Inc. Minden jog fenntartva. Ezen dokumentáció semmilyen része nem reprodukálható, másolható, tárolható lekérdezhető rendszereken, illetve továbbítható a kiadó kifejezett írásbeli engedélye nélkül. A Novell védjegyekért tekintse meg a Novell védjegyek és szolgáltatásjegyek listát. Minden harmadik félhez tartozó védjegy az adott tulajdonos védjegye.