E-mail írása:
Az eszköztárban kattintson az Új levél hivatkozásra.
Az Új levél hivatkozás mellett található le-nyílra kattintva egy másfajta levélnézetet is választhat.
Írjon be a Címzett mezőbe egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, keresse meg a kívánt felhasználókat, kattintson rájuk duplán, majd kattintson az OK gombra.
TANÁCS:Csoportokat is hozzáadhat a GroupWise-címjegyzékből vagy személyes címjegyzékekből, üzeneteket küldhet személyes szervezetnek, vagy kijelölhet több partnert, és fájlba exportálhatja őket, ahol az e-mail-címeket másolhatja, majd beillesztheti a szerkesztett e-mail címzetteket tartalmazó mezőjébe.
Ha szükséges, kattintson a +Másolat és a +Titkos másolat lehetőségre a mezők hozzáadásához, majd írja be a felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőbe.
Másolat: A másolat (CC) címzettjei másolatot kapnak a tételről. A másolat címzettje olyan felhasználó, aki hasznosíthatja a tételben közölt információt, de nem érintett vagy nem közvetlenül felelős az ügyben. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.
Titkos másolat: A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.
A Feladó mezőben megjelenő név módosításához (másik fiók, helyettesítés vagy egy másodlagos e-mail-cím) kattintson a Feladó: elemre, majd a kívánt névre. További információk a másodlagos e-mail-címekről: Másodlagos feladói címek használata.
Adja meg az üzenet tárgyát.
Írja be az üzenetet.
MEGJEGYZÉS:Ha fel szeretné hívni a figyelmet az e-mail meghatározott címzettjére, akkor használhatja az „Említések” funkciót az üzenettörzsben úgy, hogy beírja a @ szimbólumot és a címzett nevének néhány betűjét, és kiválasztja a címzettet a címjegyzékből.
További információ: Említések használata a küldött tételekben.
(Nem kötelező) A Küldési beállítások lapon további beállítások is megadhatók, például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől, kategóriákat vehet fel stb.
A Kategóriák funkció használata esetén csak a négy alapértelmezett kategóriát viszi át a rendszer a címzett felé.
Létrehozás nézetben a Ctrl+kattintás kombinációval lehet hivatkozásokat megnyitni.
Ha mellékletet kíván megadni, kattintson az üzenetírási ablak alján a Melléklet hozzáadása elemre.
A mellékletek hozzáadásával kapcsolatos további információkat, beleértve a Filr rendszerből származó mellékleteket is, lásd: Fájlok csatolása mellékletként.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.