Ahhoz, hogy a Filr beállításai kapjanak elsőbbséget a GroupWise ügyfélben a Filr GroupWise-beállításaival szemben, a Filr rendszernek licencelési jogosultságokkal kell rendelkeznie, és a Filr rendszergazdájának engedélyeznie kell a GroupWise-beállításokat a Filr Office-ra és levelezésre vonatkozó beállításaiban. Mivel a beállítások közül több is átfedi egymást, akár a GroupWise-, akár a Filr-vezérlőket használja, és mivel a beállítások és a működés a rendszergazda általi megvalósítástól függően változik, az alábbiakban minden eset leírása szerepel.
A Filr-integráció az összes mellékletre vonatkozóan vagy a fájlméret alapján tudja felügyelni a kényszerítési működést. Ennek az a célja, hogy a mellékleteket tároló kötet ne terhelje a GroupWise-adatbázist.
A GroupWise-vezérlőkkel a helyi meghajtóról a Filr rendszerbe feltöltött mellékletek tárolóhelye alapértelmezés szerint a GW Attachments mappa.
A Filr-vezérlőkkel a helyi meghajtóról a Filr rendszerbe feltöltött mellékletek tárolóhelye nem a GW Attachments mappa, hanem egy olyan Filr-mappa, amely csak a Filr-rendszergazda számára látható.
Ha kényszerített Filr-tárolás van beállítva, ez az összes mellékletre vagy a rendszergazda által meghatározott méretet meghaladó mellékletekre vonatkozik, és Ön értesítést fog kapni a függőben lévő Filr-tárolásról és az érvényesítésről.
Ha a GroupWise-beállítások engedélyezve vannak a Filr rendszerben, akkor kiválaszthatja az alábbi lehetőségek egyikét, vagy az egyik már be lesz kapcsolva a Filr beállításaiban.
Hivatkozás lejárata: Ha ezzel a beállítással csatolja a fájlt, kiválaszthatja, hogy a fájlra mutató hivatkozás mennyi ideig maradjon aktív.
Letöltés (korlát): Ha ezzel a beállítással csatolja a fájlt, megadhatja, hogy hányszor lehet letölteni a fájlt a Filr rendszerből.
A letöltési korlát a melléklethez hozzáférő címzettek számának megfelelően van beállítva. A határérték elérése után más felhasználók nem férhetnek hozzá az adott melléklethez.
Helyi fájl csatolásakor ezeket a beállításokat úgy érheti el, hogy a jobb gombbal kattint a fájlra, miután csatolta azt a GroupWise-levéltételhez.
A Filr rendszerből történő csatoláskor ezek a lehetőségek a csatolási párbeszédpanel alján jelennek meg.
Ha a GroupWise-beállítások nincsenek engedélyezve a Filr rendszerben, de a Filr-integráció engedélyezve van a GroupWise-ban, akkor a rendszergazda megvalósításától függően az alábbi lehetőségek közül néhány fog megjelenni, vagy az összeset láthatja.
Helyi fájl csatolásakor ezeket a beállításokat úgy érheti el, hogy a jobb gombbal kattint a fájlra, miután csatolta azt a levéltételhez.
Feltöltés az OpenText Filrbe: Csak jobb gombbal való kattintással elérhető beállítás a helyi fájlokra vonatkozó Melléklet hozzáadása beállítás használata esetén. Miután kiválasztotta ezt a lehetőséget, az alábbi hozzáférési lehetőségeket láthatja, ha ismét rákattint a jobb gombbal a mellékletre.
Ha a három lehetőséghez tartozó nyílra > viszi a mutatót, láthatja, hogy melyik alapértelmezett feltétel van bejelölve. Ez alapján megtudhatja, milyen működés lesz érvényben a levél címzettjei számára, amikor a mellékletre kattintanak.
Ezen a ponton használhatja az egyes Filr-beállítások alapértékeit, vagy szükség szerint módosíthatja a feltételeket.
OpenText Filr-jogok megosztása: Az alapértelmezett beállítás a Megtekintés. A címzettek csak megtekinteni tudják a mellékletet, letölteni vagy szerkeszteni nem. Módosítsa a beállítást a Szerkesztés értékre, ha azt szeretné, hogy a címzettek a Filr letöltési és szerkesztési jogosultságával rendelkezzenek a mellékletben lévő elemekhez.
OpenText Filr külső megosztási módja: Az alapérték a Fájlhivatkozás. Ezzel a beállítással a levéltétel címzettjei hozzáférhetnek a melléklethez a Filr rendszerben. A melléklethez tartozó címzettek jogosultságai megegyeznek a fenti beállításnál megadott Filr-jogosultságokkal. Ha ezt a Külső megosztás lehetőségre módosítja, akkor ugyanezeket a hozzáférési engedélyeket mindenki megkapja, aki megkapja a fájlra mutató hivatkozást a melléklet fogadásakor.
Hivatkozás lejárata: Ha ezzel a beállítással csatolja a fájlt, kiválaszthatja, hogy a fájlra mutató hivatkozás mennyi ideig maradjon aktív. Az alapérték a Soha, azaz a hivatkozás soha nem jár le. Ha megváltoztatja, a napok számának megadásával állíthatja be a lejáratot.