4.5 Szűrők használata a mappákon

A Novell Vibe rendszerben sok olyan típusú mappa van, amely szűrővel teszi lehetővé a mappában szereplő információk közötti gyors eligazodást.

4.5.1 Szűrő létrehozása

A Vibe a Szűrő területen több szűrő létrehozását teszi lehetővé a mappában. Ezek a szűrők egyszerűen alkalmazhatók, és segítségükkel könnyebben eligazodhat a bejegyzések között.

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahol a szűrőt létre kívánja hozni.

  2. Kattintson a Szűrő területen a Szűrők lehetőségre.

  3. Kattintson az Új szűrő hozzáadása lehetőségre.

    Az űrlap közel azonos az összetett keresésnél használttal (az űrlapon található különféle mezőkre vonatkozó információkat lásd: Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata).

    A szűrők létrehozásakor a Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata című részben ismertetettek mellett a következő tényezőket kell még figyelembe venni:

    Szűrőnév: Adja meg a szűrő nevét.

    Szűrő közzététele mindenki számára: Ezt a beállítást akkor adja meg, ha a szűrőt a mappát felkereső minden felhasználó számára elérhetővé kívánja tenni. Ha nem adja meg ezt a beállítást, a szűrőt csak az a felhasználó érheti el, aki létrehozta.

  4. Kattintson az OK gombra.

4.5.2 Meglévő szűrő alkalmazása

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahol létrehozta az alkalmazni kívánt szűrőt.

  2. Kattintson a Szűrő területen a szűrő nevére.

    Megtörténik a szűrő alkalmazása a mappán.

Szűrő alkalmazását követően a mappában a szűrő feltételeinek meg nem felelő elemek nem jelennek meg a mappa listázásakor. A szűrés megszüntetéséhez kattintson a Szűrő területen a nincs lehetőségre.

4.5.3 Szűrő módosítása

  1. Nyissa meg azt a mappát, amelyben módosítani kívánja a már előzőleg létrehozott szűrőt.

  2. Kattintson a Szűrő területen a Szűrők lehetőségre.

  3. Az Egyéni szűrők területen kattintson a legördülő listára, és válassza ki a módosítani kívánt szűrőt.

  4. Kattintson a Módosítás pontra.

  5. Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az OK gombra.

4.5.4 Szűrő törlése

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahol törölni kívánja a már előzőleg létrehozott szűrőt.

  2. Kattintson a Szűrő területen a Szűrők lehetőségre.

  3. Az Egyéni szűrők területen kattintson a legördülő listára, és válassza ki a törölni kívánt szűrőt.

  4. A szűrőre vonatkozó törlési szándékának megerősítéséhez kattintson a Törlés, majd az OK gombra.