Novell iFolder Professional Edition 2.0

Mennyit nyom a latban?

Csöndes a ház, leszámítva az egér- és a ritkább billentyűkattanásokat. A késői óra és a környező sötétség olyan benyomást kelt, mintha a világ-mindenségben csak ön és a videoklipje létezne, melyet képkockáról képkockára haladva szerkeszt a számítógépén. Mivel hétköznap van, és kora reggel már a munkahelyén kell lennie, elmenti a projektet, azután – a biztonság kedvéért – elmenti másodszor is, egy másik könyvtárba.

Ez a projekt régen túlnőtte a ZIP meghajtója kapacitását; gondolt is már arra, hogy beszerez egy szalagos háttértárat, de idáig még nem volt rá alkalma.

Miközben halkan lépked át a hallon, hogy aludjon pár órácskát, valami zajt vél hallani. Megtorpan, fülel, aztán úgy dönt, tévedett, és folytatja útját. Hajnali négykor ijedten riad fel. Eszébe villan, mire gondolt, amikor azt a zajt hallotta. Felkel, és egyenesen a dolgozószobába siet. A képernyővédő megszokott látványa helyett a monitor halott fekete szeme csak a környező homályt tükrözi. Egy gyors vizsgálat feltárja a szörnyű valóságot: a merevlemez már az örök vadászmezőkön jár, és magával vitte a projekt összes elmentett állományát is.

Hálózati rendszergazdaként ön azzal tölti munkanapjait, hogy a felhasználók problémáit megoldja - nem utolsósorban az adatok elérésével, kezelésével és tárolásával kapcsolatosakat. Otthon viszont ön is csak felhasználó, és ugyanilyen gondokkal kell szembenéznie. Bármely felhasználóhoz hasonlóan önre is leselkednek olyan veszélyek, amelyek adatai biztonságos tárolása, kezelése és elérése útjába állhatnak. (A merevlemezhiba különösen ármányos fajtája e bajt hozó erőknek.)

Micsoda megkönnyebbülést érezne ebben a pillanatban, ha az egész projektje nem a helyi merevlemezen tárolódott volna, hanem egy személyi iFolderben valahol az interneten, illetve vállalata Novell iFolder-szerverén!

Bevezető az iFolder Professional Edition 2.0-hoz

A Novell iFolder Professional Edition 2.0-t alapvetően arra a célra tervezték, hogy egyszerre két vagy több iFolder-kiszolgálót kezeljen. Számos visszajelzésből kitűnik, hogy a Novell iFolder elnyerte a felhasználók bizalmát. Nemcsak biztonságos adattárolóként vált be, hanem különféle adatkezelési feladatok megoldására is hatékonyan alkalmazható. Olyan felhasználó is akadt, aki egyenesen azt állította, hogy a Novell iFolder mentette meg a házasságát! (Ajánlólevél címmel közlünk egy kis csokrot a felhasználók beküldött véleményeiből a 15. oldalon.) Az új iFolder-változat - amellett, hogy a korábbi verziókhoz, például a NetWare 6-ba is beépített iFolder Standard Edition 1.01-hez hasonlóan mind az egyéni felhasználók, mind az adatszolgáltatók számára igen hasznos eszköz - különösen a vállalati hálózatfelügyelők életét képes megkönnyíteni.

Egyszerűbbé és gyorsabbá is válik általa az adatainkhoz való hozzáférés, mivel csak egy akármilyen típusú internetkapcsolatra és szabványos webböngészőre van szükség azok eléréséhez. Adataink biztonságos módon, titkosítva közlekednek az interneten, és ugyancsak titkosítva tárolódnak az iFolder-szerveren. Tovább fokozza a biztonságot, hogy a Novell iFolder több, egymással szinkronizált másolatot készít és tárol az adatokról. A Novell iFolder révén mindig friss és bárhonnan, de biztonságosan elérhető adatokkal dolgozhatunk. Munkánkat nem fenyegeti többé a merevlemezhiba, sőt az sem, ha az asszony darabokra töri dühében a teleírt CD-t. Egy nagyvállalat számára a Novell iFolder lehetővé teszi, hogy az összes értékes adatot központilag tárolják, és az arra jogosultak közvetlenül érjék el és dolgozzanak velük. Így az adatkezelés és -mentés ugyanolyan könnyű a hálózati rendszergazdának, mint az egyszerű felhasználónak, mert nem kell asztali és hordozható munkaállomások regimentjében kutatni az éppen kellő adatok után.

A Novell iFolderről tömören

Dióhéjban összefoglalva a Novell iFolder a következőképpen működik. Egy webböngésző segítségével érjük el az iFolder-kiszolgálót, amelyről letöltjük és telepítjük az iFolder-ügyfélprogramot. Ez a szoftver egy személyi mappát (personal iFoldert) hoz létre gépünk merevlemezén, majd „publikálja" azt az interneten keresztül az iFolder-szerver számára. A személyi iFolder ugyanolyan mappa, mint az összes többi a számítógépen. Ugyanúgy lehet elérni és menteni, ugyanúgy helyezhetünk át vagy másolhatunk bele tetszés szerinti állományokat.

Az ügyfélprogram állandóan figyeli, monitorozza a személyi iFoldert, és értesíti az iFolder-kiszolgálót, ha bármi változást észlel a tartalmában. Hasonlóképpen, az iFolder-kiszolgáló is értesíti az ügyfélprogramot, ha az általa tárolt személyi iFolder-másolatban változás következik be. Vagyis a Novell iFolder ügyfél- és kiszolgálóprogramja együttesen szinkronizálja a két személyi mappa tartalmát. Ha az ügyfélprogramot egy további számítógépre is letöltjük és telepítjük, az iFolder-szerver annak a gépnek is elküldi az aktuális személyi mappát. Ily módon a Novell iFolderrel tetszés szerinti számú gépen hozhatjuk szinkronba az adatokat.

Adatelérés útközben

A személyi iFolderben levő adatokhoz a tulajdonosuk gyakorlatilag bárhonnan hozzáférhet, még akkor is, ha éppen nincs kéznél olyan számítógép, amelyiken már fut a Novell iFolder-ügyfélprogram. Ugyanis a Novell iFolder Professional Edition 2.0 lehetővé teszi, hogy - a PDA-kat, kézi gépeket is beleértve - akármilyen számítógéppel el lehessen érni az iFolder-kiszolgálón levő személyi mappát, ha rá tudunk kapcsolódni az internetre, és fut a gépen HTML-t ismerő böngészőprogram.

1. ábra: Többszerveres iFolder rendszer is kiépíthető a Novell iFolder Professional Edition 2.0 segítségével. A rendszerhez tartozó szerverek a Global Settings LDAP címtárból nyerik a mindenkori konfigurációs - például a biztonságra vonatkozó - beállításokat. A felhasználó az alapértelmezésű iFolder-kiszolgálóra bejelentkezve éri el a teljes rendszert. Ez a kiszolgáló a User LDAP címtárból olvassa ki, hogy az adott felhasználó személyi mappái fizikailag melyik iFolder-szerveren találhatók, és a felhasználót ahhoz a szerverhez irányítja át.

(Ha Novell iFolder Standard Editiont használ valaki, annak a Javát is engedélyeznie kell a böngészőjében. A Standard Edition 1.01 idáig külön termékként is kapható volt, a jövőben azonban már csak a NetWare 6 részeként, azzal együtt vásárolható meg.)

Új szolgáltatások

Az eddig ismertetett tulajdonságok - kivéve az előbbi zárójeles megjegyzést - a Novell iFolder minden verziójára érvényesek. Amiben a Professional Edition 2.0 a legmarkánsabban különbözik elődeitől, az a több iFolder-kiszolgáló kezelésének képessége (large-scale deployments). Ennek érdekében a No-vell áttervezte a rendszer alaparchitektúráját, és több új szolgáltatással egészítette ki:

• további hálózati operációs rendszerek támogatása;
• felhasználók millióinak egyidejű kiszolgálása (több iFolder-szerver egyetlen rendszerként működik);
• jelentéskészítő eszköz a számlázás és a vállalat vezetősége számára;
• belépési jelszavak visszakeresésének lehetősége a hálózatfelügyelő számára;
• vékonykliens-támogatás (Citrix, Terminal Server, Novell OnDemand Services);
• Pocket PC-n és Palm PDA-n is elérhetők az adatállományok webböngészővel;
• választható és megváltoztatható az iFolder személyi mappa helye a helyi merevlemezen.

Skálázható iFolder

Noha az imént felsorolt szolgáltatások zömmel a több iFolder-kiszolgálós „hadrendbe állítást" célozzák, ettől még nem kell a vállalatnak gargantuai étvággyal és méretekkel rendelkeznie. Kisebb cégek egyszerveres módban is használhatják az iFolder Professional Edition 2.0-t. Ráadásul többféle operációs rendszeren futhat, miáltal jól hozzáigazítható a kisebb-nagyobb cégek igényeihez és körülményeihez. Már az előző iFolder-változatok is képesek futni a NetWare 6-on és 5.1-en (a Support Pack 3-mal és az afölöttiekkel), valamint a Windows NT és 2000 szervereken. A választék a Professional Edition 2.0-nál a Linuxszal és a Solarisszal bővül - a Solaris 8.0-n kívül a Red Hat Linux 7.1-gyel és 7.2-vel tesztelték.

Hasonlóképpen az iFolder Professional Edition 2.0 ügyfélszoftvere is több asztali operációs rendszer alatt fut. Egyelőre a Windowsok közül az XP-ből, a 2000-ből, NT 4-ből, a 98-ból és a 95-ből áll a lista, de hamarosan kibővül a Mac OS-szel is.

Nyilvánvaló, hogy leginkább a nagyvállalatok profitálhatnak az iFolder Professional Edition 2.0 méretezhetőségéből. Akár száz iFolder-szerverrel is üzemeltethetik egyszerre a rendszert. Mivel egyetlen szerver tízezer felhasználót is kiszolgálhat, száz szerverrel esetleg egy egész város teljes adatkezelését is meg lehet oldani.

Mindössze három egyszerű művelet szükséges ahhoz, hogy a már üzemelő iFolder Professional 2.0-s rendszerhez egy további szervert csatlakoztassunk:

1. Be kell lépni a web alapú iFolder Management konzolra.
2. A fő weboldalról kiválasztani a Global Settings (általános beállítások) menüpontot.
3. Ez utóbin belül az iFolder Servers almenüt választva, ott az Add (hozzáadás) feliratú sávra kattintani.

iFolder-szerverek együttműködése

A Novell iFolder Professional Edition 2.0 új architektúrája lehetővé teszi, hogy minden felhasználó az alapértelmezett, vagyis egyetlen iFolder-kiszolgálóra jelentkezzen be, függetlenül attól, hogy a vállalat iFolder rendszerében éppen hány szerver üzemel. Arra is van lehetőség, hogy több iFolder-kiszolgálót egyetlen, egységes rendszerként lehessen kezelni.

Egy vagy több LDAP-kompatibilis címtárat (Lightweight Directory Access Protocol) használ a Novell iFolder Professional Edition 2.0 arra, hogy egységes rendszerré kapcsolja össze a különálló szervereket. Jelenleg csak az eDirectory 8.6-ot és az afölöttieket támogatja, bár a Novell tervezi, hogy a jövőben más vezető LDAP v3-kompatibilis címtárakhoz is nyújt majd támogatást. Egészen pontosan a Global Settings LDAP címtárban tárolja az iFolder-szerver(ek) általános konfigurációs beállításait (lásd az 1. ábrát). Ez a Global Settings LDAP-címtár tartalmazza például annak az alapértelmezésű iFolder-szervernek az azonosítóját, amelyhez a vállalat minden egyes iFolder-használója bejelentkezik.

Felhasználói LDAP címtárból is egy vagy több szolgálhat az egyes felhasználók azonosítására; továbbá az az információ is itt tárolódik, amely a felhasználókat társítja azokkal az iFolder-szerverekkel, amelyek ténylegesen tárolják az illető személyi mappáit. Ha tehát egy személyi mappa nem az alapértelmezésű iFolder-kiszolgálón található, akkor ez a User LDAP címtárban levő információ segítségével irányítja át a felhasználói kéréseket a mappát fizikailag tároló iFolder-szerverhez. Az iFolder Standard Edition 1.0 és 1.01 használatakor a felhasználóknak közvetlenül a személyi mappájukat tároló iFolder-kiszolgálóra kell bejelentkezniük. A Professional Edition 2.0-s verziónál amellett, hogy erre már nincs szükség, minden egyes iFolder-szerver külön-külön is felügyelhető.

Ha van SAN-ja, használja!

Ha a vállalat olyan számítógépes hálózatot üzemeltet, amelyben az adattároló alrendszerek elkülönülnek az adatokat kezelő szerverektől, ezt a felépítést szokás SAN-nek (Storage Area Network) nevezni. A Novell iFolder minden eddig megjelent változata tudja kezelni az ilyen típusú hálózati konfi-gurációt. Következésképp a külön SAN révén hozzáférhető adattárolási kapacitás függvényében egy iFolder-szerver több és nagyobb méretű személyi mappát kezelhet egyidejűleg, mintha a mappák magán a szerveren tárolódnának.

Mivel azonban a Novell iFolder nem tudja megoldani a felhasználók adatokkal kapcsolatos gondjait akkor, ha a személyi mappák bármilyen okból nem érhetők el, az a legbiztonságosabb, ha az iFolder rendszert clusteres, SAN tárolási elvű környezetbe ágyazzuk. Ha például olyan Novell Cluster Services megoldáson futtatjuk az iFoldert, amely a személyi mappákhoz egy SAN-en fér hozzá, az lehetővé teszi, hogy minden személyi mappa mindenkor elérhető maradjon.

Számok és számlák bűvöletében

Az iFolder Professional Edition 2.0-ban továbbfejlesztették a web alapú felügyeleti segédprogramot, és olyan új szolgáltatásokat építettek bele, amelyekkel hatékonyabban kezelhető a több iFolder-szerveres kiépítés. A segédprogram System Monitoring eszköze például valós időben mutatja, hogy mekkora tárterület áll rendelkezésre az egyes kiszolgálókon.

Ennél is fontosabb, hogy az iFolder Management konzolban jelentéskészítő eszköz segíti a vállalati iFolder rendszer használatának nyomon követését. Különösen akkor jön jól ez a szolgáltatás, ha az üzemeltető díjat akar felszámítani a rendszer igénybevételéért. A jelentéskészítő ugyanis figyelemmel kíséri valamennyi felhasználó számlaadatait, továbbá azt is, hogy mekkora tárterületet vesz igénybe összesen egy-egy felhasználó személyi mappája (lásd a 2. ábrát).

Még azt is képes jelezni, hogy az egyes ügyfelek mekkora adatmennyiséget töltöttek fel a rendszerre, illetve töltöttek le onnan személyi mappájuk tartalmának legutolsó szinkronizációjakor. Ebből például a felhasználók sávszélességigényére következtethet a vállalat. Mindezeken túl a jelentéskészítő összesítő információkat nyújt a cég iFolder rendszerének használóiról; fel-jegyzi a szerverek rendelkezésre állási időtartamait; és LDAP-statisztikák is készíthetők vele, például kimutatja, hány felhasználó tartozik az egyes LDAP címtárakhoz.

A jelentéskészítő eszköz az iFolder felügyeleti konzoljának fő weboldalán érhető el. Ehhez mindössze a következő URL-t kell beírnunk a böngészőprogram címmezőjébe: https://ifolderszerveripcím/iFolderServer/Admin. Böngészőnk a Netscape 4.7-es vagy annál újabb, illetve a Microsoft Internet Explorer 5-ös vagy frissebb változata lehet. A jelentéskészítő a böngészőprogram ablakában jeleníti meg statisztikáit, de egymástól vesszővel elválasztott adatokból álló állományként is tudja exportálni, hogy könnyen beilleszthető legyen bármilyen számolótáblába.

Biztonságot, de ne mindenáron!

Számos biztonsági opció kínálkozik a Novell iFolder mindegyik változatában, beleértve a 128 bites Blowfish titkosítási kulcsok használatának lehetőségét. Ha a rendszerben engedélyezzük a titkosítást, a felhasználók választhatnak olyan üzemmódot, amelyben az adataik kódolva utaznak végig az interneten. Természetesen az iFolder-szerver eleve titkosítva tárolja a személyi mappákat. Központilag is beállítható, hogy a felhasználóknak igénybe kelljen venniük minden titkosítási lehetőséget (lásd a 3. ábrát).

Ha a felhasználó a titkosítást választja, a Novell iFolder ügyfélprogram egy jelszó megadását kéri tőle, és ezzel a jelszóval állítja elő a 128 bites titkosítási kulcsot az adatok kódolásához-dekódolásához. Miután megkapta a jelszót, az ügyfélprogram egy párbeszédablakot nyit, amelyben megkérdezi, hogy tárolhatja-e a felhasználó jelszavát a helyi merevlemezen. Ez esetben ugyanis mindig automatikusan küldi el a jelszót azonosítás céljából az iFolder-kiszolgálónak, így a használónak ezzel nincs több gondja. Ha viszont nem engedélyezi a jelszó helyi tárolását, azt minden bejelentkezéskor újra meg kell adnia, tehát ajánlatos nem elfelejtenie.

2. ábra: Olyan jelentéskészítő eszközt tartalmaz az iFolder Professional Edititon 2.0, amely azon túl, hogy megmutatja az egyes felhasználók rendszerhasználattal kapcsolatos információit, összesítő adatokat is közöl a vállalati iFolder rendszer működéséről, a szerverstatisztikákat és a User LDAP címtár tartalmát is beleértve.

Mindezen tulajdonságok a jelszó-visszaállítási lehetőséggel egészülnek ki az iFolder Professional Edition 2.0-ban. Ha a beállítás során nem választjuk ki a Recover Pass Phrase opciót, vagy elfelejtjük megerősíteni a választást, és azután esetleg elvész vagy elfelejtődik a jelszó, a cég nem lesz képes többé hozzájutni az iFolder-szervereken levő értékes adatokhoz. Képzeljük el, hogy a cég iFolder-használóinak egy része a vállalati számítógépekkel dolgozik az irodákban, míg mások a saját gépükkel, távolról kapcsolódnak a rendszerhez. Tegyük fel továbbá, hogy a rendszergazda kötelezően előírta a titkosítás bekap-csolását minden felhasználó számára.

Ha egy belső munkatárs váratlanul felmond, a cég biztonsági felelőse valószínűleg anélkül is vissza tudja nyerni a szükséges adatokat a kilépett dolgozónak az iFolder-kiszolgálón levő személyi mappájából, hogy ismerné annak jelszavát. Ehhez persze szüksége van a személyi mappának az illető számítógépén tárolt példányára is. Könnyen belátható, hogy egy nagy létszámú cég esetében, főleg ha a fluktuáció is nagy, jelentékeny időbe telik az egyes számítógépekhez való fizikai hozzáférés. Megspóroljuk azonban ezt a fáradságot, ha egy távmunkás hagyja el a céget: az ő számítógépe nem érhető el többé a biztonsági felelős vagy a hálózatgazda számára. Csakhogy az iFolder-szerveren tárolt személyi mappájából sem lehet kinyerni semmilyen adatot a jelszavának ismerete nélkül.

Engedélyeznünk kell tehát a jelszó-visszanyerést ahhoz, hogy a cég hozzáférhessen az iFolder-kiszolgálón tárolt személyi mappák tartalmához. Mégpedig attól függetlenül, hogy kinek a számítógépéről érte el azt a tulajdonosa. Az információ-visszanyerés e módjáról szól a Soha el nem vesző kulcsok című keretes rész.

„Fogyókúra" Novell iFolder módra

Vékonyklienses környezetben okozhat azért némi gondot a Novell iFolder működtetése. Ekkor ugyanis alapesetben a terminálszerverek helyi merevlemezén alakítja ki a rendszer a személyi mappákat, ahelyett hogy a felhasználó saját gépén hozná létre őket. Így viszont a személyi mappák „elfogyasztják"a terminálszerver értékes tárolóterületeit.

Szinkronizációs késleltetés is származhat a vékonyklienses környezetben való alkalmazásból. Ezt az okozza, hogy minden felhasználói adatot előbb a kliens helyi tárolója és a terminálszerver között kell szinkronizálni, emiatt pedig a terminálszerveren levő személyi mappa tartalma csak később szinkronizálódhat a Novell iFolder-kiszolgálón levő mappáéval.

Ennek a hátránynak a kiküszöbölésére a Novell NetDrive szoftver szolgál az iFolder Professional Edition 2.0-ban. Olyan szabványos internetprotokollokkal teszi lehetővé a NetWare 6-os szerverek elérését, mint például az FTP. Együttműködik a Novell Internet Folder Protocoljával (IFP) is, amelyet az iFolder rendszer használ az állománykezelésre.

A Novell NetDrive megoldást nyújt mind a késleltetett szinkronizációból, mind pedig a terminálszerver tárolókapacitásának leterheléséből fakadó problémákra. Lehetővé teszi, hogy egy hálózati meghajtót a terminál-szerverről az alapértelmezésű iFolder-szerverre képezzünk le, ezáltal a felhasználók közvetlenül az iFolder-szerveren tárolt személyi mappájukhoz férhetnek hozzá.

Háromféle vékonyklienses környezetben használhatjuk a Novell NetDrive-ot:

• Terminal Services Client,
• Citrix Metaframe,
• Novell OnDemand Services.

Ahhoz, hogy a vékonyklienst használók elérhessék a Novell iFolder rendszert, a NetDrive programot a vállalat terminálszervereire kell telepíteni. Ezek a kiszolgálók ikonként jelenítik meg a NetDrive-ot a felhasználók virtuális munkaasztalán. Ha kettőt kattintunk az ikonon, azzal máris leképezzük a terminálszerveren levő meghajtót a cég NetWare 6 iFolder-szerverén levő személyi mappára. (A Novell NetDrive telepítésére és használatára vonatkozó részletes információk a www.novell.com/documentation/lg/nw6p/index.html webcímen érhetők el, a Managing Network Storage pontnál.)

A felhasználók barátja

Noha az iFolder Professional Edition 2.0 elsősorban olyan cégek számára készült, amelyeknek több Novell iFolder-szerverre van szükségük, a tervezése során mindvégig szem előtt tartották a felhasználói érdekeket. Néhány olyan szolgáltatását soroljuk fel a továbbiakban, amely bízvást felkelti minden iFolder-használó érdeklődését.

3. ábra: Az iFolder Management konzol használatával a vállalati iFolder rendszerhez kapcsolódó valamennyi felhasználó számára testre szabottan engedélyezhető, illetve előírható az általános ügyfélpolitika összes fontos eleme.

PDA-támogatás

Minden, a Microsoft Pocket PC operációs rendszerével működő PDA-val elérhetjük személyi mappáinkat. Népszerű típusok ebben a kategóriában a Compaq iPAQ nevű modellje (www.compaq.com/products/handhelds/pocketpc/index.html), valamint a Hewlett-Packard Jornadája

(http://hp-at-home.com /gatewayPages/handhelds.htm). Az iFolder Professional Edition 2.0 a Palm operációs rendszerrel is használható, amellyel a Palm (www.palm.com), illetve a Handspring (www.handspring.com) PDA-i működnek. Utóbbiak közül azonban csak a Handsping Blazer webböngészőjével tesztelte a Novell az iFoldert.

Az említett eszközök bármelyikével rácsatlakozunk az internetre, elindítjuk a böngészőprogramot, amelybe az alapértelmezésű iFolder-szerver URL-jét írjuk be címként. Ily módon bejelentkezve a cég iFolder rendszerébe, biztonságos (SSL) kapcsolat létesül a PDA és a vállalati rendszer között. Miután igazoltuk magunkat, a böngészőben megjelenik a személyi mappánk, amelynek tetszés szerinti állományait nézhetjük meg, illetve tölthetjük le. Kár, hogy egyelőre sem a Pocket PC operációs rendszer, sem a Handspring Blazer böngésző nem teszi lehetővé az adatok feltöltését.

Tedd, ahova akarod

Egyes vállalatok információkezelési szabályzatában pontosan előírják, hogy a felhasználóknak a munkájukkal kap-csolatos összes adatállományt gépük merevlemezének egy meghatározott részén kell tárolniuk. A hálózatfelügyelőnek a Novell iFolder Professional Edition 2.0 alkalmazása esetén módja nyílik, hogy előre és mindenkire ható érvénnyel kijelölje a személyi mappák elérési útvonalát. Ha viszont nincs központi előírás, az iFolder ügyfél-programjának telepítője megkérdezi a felhasználót, hogy személyi mappájának helyben tárolt másolatát hova szeretné elhelyezni a merevlemezen (lásd a 4. ábrát). Választhatja a telepítő által felajánlott alapértelmezésű C:\My Documents\iFolder\felhasználónév\ Home útvonalat, de kereshet helyette bármilyen másikat is.

4. ábra: Ha központilag nem írják elő, hogy a felhasználónak a merevlemezén pontosan hol kell tárolnia személyi mappáját, a Novell iFolder Professional Edition 2.0 ügyfélprogramjának telepítőjében tetszésünk szerint adhatjuk meg a helyet.

A hálózatfelügyelőnek viszont mindössze négy egyszerű lépésre van szüksége ahhoz, hogy a személyi mappák az általa kívánt helyre kerüljenek. Miután belépett az iFolder Management konzolba:

1. Kiválasztja a Global Settings menüpontot.
2. Azon belül kiválasztja a Global Policies részt.
3. Megjeleníti az ügyfelekre vonatkozó politikákat, ahol az iFolder Location mezőbe beírja a kívánt elérési utat.
4. Egérkattintással megerősíti a döntést (lásd a 4. ábrát).

Kell ez nekünk?

Bizonyára sokan szeretnék kipróbálni a Novell iFolder rendszerét, mielőtt megvásárolnák. A Novell tíz megabájtnyi személyimappa-területet különített el a saját iFolder Professional Edition 2.0-s rendszerében, ahol „külsősök" is tesztelhetik a használatát. Ez a szolgáltatás ingyenes, mindössze a http://ifol-derdemo.novell.com oldalon kell regisztráltatnunk magunkat az igénybevételéhez. De vigyázat! Aki kipróbálja, könnyen ráébredhet, hogy már élni se tudna többé nélküle...

Soha el nem vesző kulcsok

Mivel a Novell iFolder a felhasználó által választott jelszóból képezi az illető személyi mappájának titkosításához használt kulcsot, szükségessé válhat - például az alkalmazott kilépése esetén -, hogy a vállalat hozzáférhessen a mappában kódolt formában tárolt adatokhoz. Erre szolgál a jelszó-visszanyerési lehetőség.

A következő lépésekre van szükség a jelszó-visszanyerés beállításához:

1. Egy böngészőből hozzáférünk az iFolder rendszer felügyeleti konzoljához és adminisztrátorként jelentkezünk be. Ehhez a https://ifolderszerveripcím/iFolderServer/Admin URL-t kell beírnunk a böngésző címmezejébe.
2. A konzol fő weboldalán kiválasztjuk az általános beállításokat (Global Settings).
3. A Global Seetings menüben kiválasztjuk a Global Policies pontot.
4. Rákattintunk a Display sávra, hogy megjelenítsük az ügyfelekre vonatkozó előírásokat.
5. Megjelöljük az On feliratú kapcsolót a Recover Pass Phrase opciónál.

Ezután a cég biztonsági felügyelőjének egy biztonsági jelszót kell megadnia, amit az iFolder Management konzolon az Update Security Passphrase kijelölésével tehet meg. Ennek a biztonsági jelszónak a segítségével nyerhetők vissza a felhasználói jelszavak oly módon, hogy a felügyeleti konzol fő weboldalán a User Management menüjében a Recover Pass Phrase opcióra kattintunk és beírjuk a biztonsági jelszót.

Ajánlólevél

„Egy olyan nagyvállalat IT részlegét vezetem, amelynek sok fiókrészlege van. Az iFolder és a NetWare 6 üzembe állítása előtt minden részlegben kellett egy NetWare-szervert működtetnem, hogy az ügynökeinknek legyen hol tárolniuk az asztali vagy hordozható PC-jükön keletkező adatokat. Amióta áttértünk az iFolder használatára, azóta csupán egyetlen szerverre felügyelek, amely a kereskedelmi ágazatunk egészét kiszolgálja. Csökkenthettem a Frame Relay-re fordított költségeket is azáltal, hogy immár kisebb sávszélességet igényel, mert az ügynökeink számára a jóval olcsóbb DSL kapcsolat is elegendő az iFolder eléréséhez. Szerverfelügyeletre már csak a vállalat központjában van szükség, miáltal utazási és távoli felügyeleti költségeket tudunk megtakarítani. Számításaink szerint 2002-ben több mint százezer dollárt takaríthat meg a cég az iFolder bevezetése révén."

John DeMajo, Covington, Louisiana

„Arizona Állam Közigazgatási Hivatala már több mint két éve szerette volna teljes körűvé tenni a távoli állomány-hozzáférési szolgáltatást kedvenc projektje, a távmunka számára. Előírták, hogy a telepítésnek, a rendszer használatának és a felügyeletének nagyon egyszerűnek, ugyanakkor gyorsnak kell lennie. Többféle megoldást próbáltunk ki, köztük a virtuális magánhálózatot (VPN) és a WebDAV-et is, mielőtt rábukkantunk az iFolderre. Ez utóbbit rövid kísérleti időszak után minden felhasználónk rendelkezésére bocsátottuk. Igazgatónkban olyan jó benyomást keltett a rendszer, hogy kitüntetésre terjesztett fel engem. Egy röpke hónap alatt 33 új távmunkást vehettünk fel, és ezalatt mindössze két telefonhívást kapott az ügyfélszolgálat, mindkettőt a szoftver telepítésével kapcsolatban."

Doug Upshir, Phoenix, Arizona

„Három hete bemutatót kellett tartanom a vevőink számára. Napokig dolgoztam rajta, de közvetlenül a bemutató előtt összeomlott a rendszer a hordozható gépemen, és nem tudtam előcsalogatni belőle a prezentációt. Nagy szerencsém, hogy a laptopra korábban telepítettem az iFolder ügyfélprogramot, mert ez szinkronizálta az anyagomat az iFolder-szerveren levő személyi mappámmal, ahonnan újra le tudtam hívni. Így a bemutató sikeresen zajlott le!"

Jerome Kus, Párizs

„IT tanácsadó vagyok egy főiskolán. Munkám nagyrészt oktatási célú információs rendszerek és stratégiák tervezéséből, távoktatási (e-learning) megoldások kidolgozásából és a számítógépes rendszergazdánknak való segítségadásból áll. A karácsonyi oktatási szünetben teszteltem a NetWare 6-ot és az iFoldert. December 28-án vettem észre, hogy a NetWare 5.1-es licenceink az év végén, tehát 3 nap múlva lejárnak! Azonnal jeleztem továbbfejlesztési szándékunkat a NetWare 6-ra, de a választ csak január 5-ére igazolták vissza. A következő napokat a hegyekben szándékoztam tölteni, ahonnan csak 4-én érkeztem volna vissza. Ötszáz kiborult diák és tanár közé... egyetlen lehetséges megoldásként az iFolder kínálkozott: letöltöttem az új SEL licenceket, az iFolderrel feltöltöttem a NetWare 6-ra, azután telepítettem az NW5-re a távoli rendszerfelügyeleti konzolról. Minden pompásan sikerült, és egyetlen felhasználó sem vett észre semmit. Úgy gondolom, az iFolder nélkül semmit se tehettem volna, mert semmilyen más mód (ftp, webszerver, egyéb) nem segített volna a megoldáshoz. Az iFolder egy egész főiskola két munkanapját mentette meg."

Nagy Szabolcs, Szeged