Quando si pianifica una riunione con il calendario sul server Exchange, è possibile verificare se altri utenti locali di Exchange sono occupati in base ai loro calendari Exchange.
I promemoria degli appuntamenti nel calendario Exchange non funzionano finché non si esegue Evolution almeno una volta dopo il login. Sono diversi dai promemoria locali che funzionano dal momento del login anche se nella sessione non è stato eseguito Evolution.
Aprire un nuovo appuntamento nel calendario.
Fare clic su Azioni > Pianifica una riunione.
Aggiungere i partecipanti inserendo i relativi indirizzi e-mail nell'elenco o facendo clic sul pulsante Invita altri.
Se si sceglie questa opzione, è consigliabile utilizzare l'elenco indirizzi globale. È possibile selezionare quest'ultimo dall'elenco a discesa delle origini degli indirizzi nella parte superiore della finestra di dialogo.
Fare clic su Opzioni, quindi su Aggiorna disponibilità per verificare le pianificazioni dei partecipanti e, se possibile, aggiornare la riunione nei calendari di tutti i partecipanti.
Se i partecipanti alla riunione non sono disponibili per l'orario pianificato, è possibile "spostare" l'orario della riunione in avanti o indietro all'ora disponibile più prossima. Per eseguire questa operazione, è sufficiente fare clic sulle frecce a sinistra o a destra del pulsante Autopick. Lo strumento Autopick sposta la riunione all'ora più prossima in cui tutti i partecipanti sono disponibili. Se questi risultati non sono soddisfacenti, è possibile trascinare gli estremi dell'ora della riunione sull'ora che si desidera selezionare.