La posta di Exchange e IMAP è memorizzata sul server per cui non è necessario migrarla sulla partizione Linux. Se, però, una parte della posta è stata memorizzata sul computer, può essere opportuno renderla accessibile a Evolution.
In ambiente Windows, preparare i messaggi per l'importazione:
Ripulire la posta. Cancellare le cartelle e i messaggi superflui e fare clic su File > Cartelle > Proprietà > Avanzate > Comprimi per rimuovere dal file PST i messaggi vecchi e cancellati.
Se le cartelle sono nidificate, può essere opportuno rinominare le sottocartelle per sapere a quale cartella appartengono. È necessario nidificarle nuovamente dopo averle caricate in Evolution.
Importare i file in Mozilla Mail (o un altro programma di posta, ad esempio Netscape o Eudora, che utilizzi il formato mbox standard). I programmi di posta Linux non possono eseguire questo task poiché richiede una libreria disponibile solo in ambiente Windows. In Mozilla, eseguire l'importazione selezionando Posta & Importazione strumenti Newsgroup.
Mozilla crea un gruppo di file nella directory Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\. I file di dati sono quelli privi di estensione.
Se si utilizza Windows XP o Windows 2000, probabilmente il disco rigido è nel formato NTFS che, senza software supplementare, non è in grado di leggere alcuni sistemi Linux. Per semplificare il processo è possibile copiare le cartelle di posta in un'unità diversa o masterizzarle su un CD.
se la posta è in un formato comprensibile per Evolution, riavviare in Linux. Continuare quindi con la seguente procedura. Per creare nuove cartelle per i file:
Montare l'unità Windows o il disco in cui sono stati salvati i file con la posta.
Copiare tutti i file della posta nella home directory o in un'altra posizione a scelta.
Avviare Evolution.
Premere Maiusc+Ctrl+F o selezionare File > Nuova cartella per creare le cartelle desiderate.
Per importare i file di dati:
In Evolution, aprire l'assistente Importa file facendo clic su File > Importa.
Fare clic su Avanti, quindi selezionare Importa singolo file.
Lasciare il tipo di file impostato su Automatico, poi fare clic su Sfoglia per selezionare il file di dati.
I file di dati sono quelli privi di estensione.
Selezionare la cartella in cui inserire i file di dati importati.
Fare clic su OK.
Ripetere le fasi del processo d'importazione fino a importare tutta la posta.