Per creare un nuovo calendario, fare clic su File > Nuovo > Calendario. Se si tratta di un calendario da memorizzare localmente è necessario fornire solo un nome e un colore. Se invece è un calendario remoto, immettere il nome, il colore, l'URL e la frequenza di aggiornamento. Quest'ultima determina la frequenza con cui Evolution controlla il calendario per rilevare eventuali modifiche. Se si lavora con qualcuno che pubblica un calendario in linea, è consigliabile impostare il controllo degli aggiornamenti affinché avvenga ogni trenta minuti. Invece, se nel calendario devono essere visualizzati i programmi di una squadra sportiva, sarà sufficiente un aggiornamento a settimana.
Nel sito Web icalshare.com è disponibile un ampio elenco di calendari in linea condivisi, in cui sono incluse le festività nazionali e religiose, le fasi lunari, gli sport e gli eventi locali e regionali.