L'elenco dei compiti, posizionato nell'angolo inferiore destro del calendario, consente di tenere un elenco di compiti separato dagli appuntamenti del calendario. È possibile ingrandire la finestra di questo elenco facendo clic sul pulsante Compiti nella barra delle scorciatoie o nell'albero di cartelle.
Per registrare un nuovo compito:
Fare clic su Nuovo.
Digitare un riepilogo del compito.
Selezionare una classificazione e un gruppo per il compito.
Digitare una categoria per il compito.
Digitare una descrizione del compito.
(Facoltativo) Specificare una data di inizio e una data di fine per il compito.
(Facoltativo) Specificare un'ora di inizio e un'ora di fine per il compito.
(Facoltativo) Fare clic sulla scheda Stato, quindi specificare uno stato per il compito.
Dopo aver aggiunto un compito all'elenco dei compiti da svolgere, nella sezione Sommario è visualizzato un riepilogo dell'elenco dei compiti. Per visualizzare o modificare la descrizione dettagliata di una voce, fare doppio clic su di essa oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Apri. Per eliminare le voci, selezionarle e fare clic su Cancella.
L'elenco dei compiti viene ordinato in modo simile all'elenco dei messaggi e-mail nella posta di Evolution. Fare clic sulle intestazioni dei messaggi per modificare la direzione e il tipo di ordinamento oppure fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere o rimuovere colonne dalla visualizzazione.
Come per i calendari, è possibile creare diversi gruppi di compiti. L'organizzazione di tali gruppi risulta più facile con lo strumento Compiti. A ciascun gruppo di compiti viene assegnato un colore ed è possibile utilizzare la barra delle scorciatoie dello strumento Compiti per nascondere o visualizzare i gruppi, allo stesso modo che con i calendari. Nel riquadro Compiti della vista calendario sono visualizzati i compiti di tutti i gruppi, differenziati con colori diversi in base al gruppo. Per creare un nuovo gruppo di compiti, selezionare Nuovo gruppo compiti. Viene richiesto di specificare un nome, un colore e un'ubicazione per il gruppo di compiti. Se il gruppo è in linea, è necessario specificare un URL.