Per controllare la posta, fare clic su Invia/Ricevi nella barra degli strumenti. Se si sono già creati conti di posta, l'assistente per la configurazione richiederà le informazioni necessarie per il controllo dei messaggi e-mail. Per informazioni sulla creazione di conti di posta, vedere Primo avvio di Evolution.
Se è la prima volta che si controlla la posta, o non si è precedentemente impostata la memorizzazione della parola d'ordine, verrà richiesta l'immissione di quest'ultima. Immettere la parola d'ordine per scaricare i propri messaggi e-mail.
Se si riceve un messaggio di errore in luogo della posta, probabilmente è necessario verificare le proprie impostazioni di rete. Per informazioni in merito, vedere Preferenze di posta oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.
Se si desidera utilizzare contemporaneamente Evolution e un altro client e-mail, ad esempio Mutt, attenersi alla seguente procedura:
Scaricare la posta nell'altra applicazione secondo la prassi consueta.
In Evolution, fare clic su Strumenti > Impostazioni, quindi scegliere Conti di posta. Selezionare il conto da utilizzare per la condivisione della posta e fare clic su Modifica. È possibile creare un nuovo conto solo per questa origine di posta facendo clic su Nuovo.
Nella scheda Ricezione posta, selezionare il tipo di file di e-mail usato dall'altra applicazione di posta, quindi specificare il percorso completo per tale ubicazione. Di solito si utilizzano i file mbox, con il percorso /home/nomeutente/Mail/.
Fare clic su OK.
È possibile utilizzare solo un client di posta alla volta. I file della posta vengono bloccati dal programma da cui sono utilizzati e pertanto non è possibile accedervi tramite altri programmi di posta.
I newsgroup USENET funzionano in modo analogo alla posta, pertanto spesso conviene leggere contemporaneamente, affiancate, le news e la posta. È possibile aggiungere un'origine news, denominata server NNTP (Network News Transfer Protocol), nello stesso modo in cui si aggiunge un nuovo conto e-mail, selezionando USENET news come tipo di origine. Il server delle news viene visualizzato come server di posta remoto e ciascun newsgroup funziona come una cartella IMAP. Quando si fa clic su Invia/ricevi, Evolution consente anche di controllare i nuovi messaggi di news.
Quando si crea un conto di newsgroup, non si è iscritti ad alcun gruppo. Per eseguire l'iscrizione a un newsgroup:
Selezionare Strumenti > Iscrizione a cartelle.
Selezionare il conto NNTP, quindi i gruppi a cui si desidera eseguire l'iscrizione, infine fare clic su Iscrizione.
Fare clic su Chiudi.
Se si riceve un allegato, al termine del messaggio cui tale allegato è associato viene visualizzata l'icona del file. Il testo, con immagini incorporate e formattazione HTML, viene mostrato come parte integrante del messaggio anziché come allegato.
Se si riceve un messaggio e-mail con un allegato, è possibile salvare l'allegato o aprirlo con le applicazioni appropriate.
Per salvare un allegato su disco:
Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sull'icona dell'allegato, quindi su Salva con nome.
Selezionare un'ubicazione per il file e assegnargli un nome.
Fare clic su OK.
Per aprire un allegato mediante un'altra applicazione:
Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sull'icona dell'allegato.
Selezionare l'applicazione per aprire l'allegato.
Fare clic su OK.
Le opzioni disponibili variano in base al tipo di allegato e alle applicazioni installate sul sistema. Ad esempio, i file di testo allegati possono essere aperti in OpenOffice.org o in un altro elaboratore di testi, mentre gli archivi compressi possono essere aperti con l'applicazione File Roller.
Quando si riceve un messaggio HTML al cui interno è inclusa un'immagine (ad esempio, il messaggio di benvenuto nella cartella Inbox), l'immagine viene visualizzata nel corpo del messaggio. È possibile creare messaggi di questo tipo mediante lo strumento per l'inserimento delle immagini disponibile nel compositore dei messaggi. In alternativa, trascinare l'immagine nell'area per la composizione dei messaggi.
Alcune immagini sono collegamenti all'interno di un messaggio anziché parte integrante del messaggio stesso. Evolution consente di scaricare tali immagini da Internet, ma questo tipo di operazione deve essere specificamente richiesta dall'utente. Le immagini disponibili in remoto spesso risultano lente da caricare e visualizzare e possono essere usate dagli spammer per controllare chi legge il messaggio e-mail. Non caricare immagini in modo automatico consente di proteggere la privacy degli utenti.
Per caricare le immagini per un messaggio:
Per impostare l'azione di default per il caricamento di immagini:
Fare clic su Strumenti > Impostazioni, quindi scegliere Preferenze di posta.
Fare clic sulla scheda Posta in HTML.
Selezionare una delle seguenti opzioni: Non caricare mai le immagini dalla rete, Carica le immagini se il mittente è nei contatti oppure Carica sempre le immagini dalla rete.
Fare clic su Chiudi.
Se si usa un proxy HTTP (come in molte società di grandi dimensioni), Evolution deve essere in grado di reperirlo attraverso il sottosistema gnome-vfs per poter caricare immagini da Internet.
Per impostare il proxy in KDE:
Fare clic sull'icona del menu > Sistema > Configurazione > Yast.
Fare clic su Servizi di rete, quindi su Proxy.
Specificare le impostazioni del proxy in uso (in caso di dubbio, contattare l'ISP o l'amministratore di sistema).
Fare clic su Fine, quindi su Chiudi.
Per impostare il proxy in GNOME:
Fare clic su Sistema > Impostazioni amministrative (se necessario, immettere la propria parola d'ordine radice).
Fare clic su Servizi di rete, quindi su Proxy.
Specificare le impostazioni del proxy in uso (in caso di dubbio, contattare l'ISP o l'amministratore di sistema).
Fare clic su Fine, quindi su Chiudi.