I filtri funzionano in modo simile all'ufficio corrispondenza di una grossa azienda. Il loro scopo è quello di raccogliere, ordinare e distribuire la posta nelle varie cartelle. Inoltre, è possibile disporre di diversi filtri in grado di eseguire più azioni sullo stesso messaggio, ottenendo effetti diversi. Tramite i filtri, ad esempio, è possibile inserire copie di un messaggio in diverse cartelle o conservare una copia e inviarne un'altra a una persona diversa.
Fare clic su Strumenti > Filtri.
Fare clic su Aggiungi.
Digitare un nome per il filtro nel campo Nome della regola.
Definire il criterio per il filtro nella sezione Se.
Per ciascun criterio di filtraggio, è necessario selezionare prima la parte del messaggio che si desidera filtrare:
Mittente: l'indirizzo del mittente.
Destinatario: i destinatari del messaggio.
Oggetto: la riga relativa all'oggetto del messaggio.
Intestazione specifica: qualsiasi intestazione, incluse quelle personalizzate.
Se in un messaggio, un'intestazione viene utilizzata più di una volta, viene presa in considerazione solo la prima ricorrenza, anche se la seconda volta l'intestazione è definita in modo diverso. Ad esempio, se in un messaggio è dichiarato Reinviato-Da: intestazione come "ufficiotecnico@rupertcorp.com" e poi come "marketing@rupertcorp.com", il filtraggio avviene come se la seconda dichiarazione non esistesse. Per filtrare i messaggi che utilizzano le intestazioni più volte, utilizzare un'espressione regolare.
Corpo del messaggio: effettua la ricerca nel testo del messaggio.
Espressione: (solo per programmatori) ricerca un messaggio in base all'espressione specificata nella lingua dello schema utilizzata per definire i filtri in Evolution.
Spedito in data: i messaggi vengono filtrati in base alla data in cui sono stati inviati. Innanzitutto, scegliere le condizioni che il messaggio deve soddisfare, ad esempio prima o dopo una data ora. Quindi scegliere l'ora. Il filtro confronta la registrazione dell'orario del messaggio con l'orologio di sistema al momento dell'esecuzione del filtro o con una data e un'ora scelte da un calendario. È inoltre possibile ricercare un messaggio entro un intervallo di tempo relativo al filtro, ad esempio due o quattro giorni fa.
Ricevuto in data: funziona nello stesso modo dell'opzione Spedito in data, tranne per il fatto che confronta l'ora in cui si è ricevuto il messaggio con le date specificate.
Etichetta: ai messaggi è possibile apporre l'etichetta Importante, Lavoro, Personale, Da fare o Più tardi. È possibile impostare tabelle con altri filtri o a mano.
Punteggio: consente di assegnare a un messaggio un punteggio costituito da un qualsiasi numero intero maggiore di 0. È possibile impostare un filtro oppure modificare il punteggio di un messaggio, quindi impostare un altro filtro per spostare i messaggi con tale punteggio. Il punteggio di un messaggio non si basa su un elemento in particolare: si tratta di un semplice numero assegnato a un messaggio in modo da poter essere elaborato da altri filtri.
Dimensione: consente di ordinare i messaggi in base alle dimensioni in kilobyte.
Stato: consente di eseguire il filtraggio in base allo stato del messaggio. Tale stato può essere In risposta a, Bozza, Importante, Letto o Da cestinare.
Con segnalazione: consente di controllare se il messaggio è contrassegnato per il completamento.
Allegati: consente di creare un filtro che si basa sulla presenza o meno di un allegato nel messaggio.
Mailing List: consente di eseguire il filtraggio in base all'elenco di distribuzione da cui proviene il messaggio. È possibile che a questo filtro sfuggano i messaggi di alcuni server di elenchi indirizzi, perché ricerca l'intestazione X-BeenThere, che serve a identificare gli elenchi di distribuzione o altri sistemi di distribuzione della posta. La posta proveniente da server di elenchi indirizzi che non impostano correttamente l'intestazione X-BeenThere, non viene catturata da questi filtri.
Corrispondenza espressione regolare: se si ha una certa familiarità con le espressioni regolari, o regex, questa opzione consente di ricercare modelli complessi di lettere, in modo da poter trovare, ad esempio, tutte le parole che iniziano per f e finiscono per a e di una lunghezza compresa tra sei e quindici lettere oppure tutti i messaggi che dichiarano una particolare intestazione due volte. Per informazioni sull'uso delle espressioni regolari, consultare la pagina del manuale dedicata al comando grep.
Account sorgente: consente di filtrare i messaggi in base al server di provenienza. Risulta molto utile se si utilizzano più conti di posta POP.
In pipe al programma: Evolution consente di utilizzare un comando esterno per elaborare un messaggio e valutarlo in base al valore restituito. I comandi utilizzati in questo modo devono restituire un numero intero. Questo comando in genere viene utilizzato per aggiungere un filtro per la posta indesiderata esterno.
Test da scartare: consente di eseguire il filtraggio in base ai risultati del test della posta indesiderata.
Seleziona i criteri per la condizione: se si desidera specificare più criteri per questo filtro, fare clic su Aggiungi criterio e ripetere il passo 4.
Seleziona le azioni per il filtro nella sezione Allora: selezionare una delle seguenti opzioni:
Sposta nella cartella: consente di spostare i messaggi nella cartella specificata. Fare clic qui per selezionare la cartella di destinazione.
Copia nella cartella: consente di inserire una copia del messaggio nella cartella specificata. Fare clic qui per selezionare la cartella di destinazione.
Cancella: consente di contrassegnare il messaggio per la cancellazione. La cancellazione può essere annullata finché il messaggio rimane nel cestino.
Arresta l'elaborazione: selezionare questa opzione se si desidera che tutti gli altri filtri ignorino questo messaggio.
Assegna colore: consente di contrassegnare il messaggio con un colore a scelta.
Assegna punteggio: consente di assegnare un punteggio numerico al messaggio.
Imposta punteggio: consente di modificare il punteggio in base al numero impostato.
Imposta stato: consente di impostare lo stato del messaggio. Tale stato può essere In risposta a, Bozza, Importante, Letto o Da cestinare.
Stato non impostato: se per il messaggio è impostato un valore di stato, viene annullato. Se lo stato non è impostato, non accade nulla.
Beep: Imposta l’emissione di un segnale acustico da parte del sistema.
Emetti un suono: consente di selezionare un file audio che poi viene eseguito.
In pipe al programma: consente di inviare il messaggio a un programma selezionato. Non è prevista la restituzione di un valore. Questa funzione consente di inserire automaticamente sul Web i messaggi e-mail o di eseguire elaborazioni successive supplementari dei messaggi non supportate da Evolution.
Se si desidera eseguire altre azioni, fare clic su Aggiungi azione.
Fare clic su OK due volte.
Esiste una facile scorciatoia per la creazione rapida di filtri o di cartelle virtuali.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio nell'elenco e-mail.
Selezionare una voce in Crea regola dal sottomenu Messaggio.
Quando si crea una regola basata su un messaggio viene aperto lo strumento di creazione filtri in cui, per comodità, sono già inserite alcune informazioni.
Se per un messaggio sono disponibili più filtri, questi vengono applicati tutti in ordine, a meno che per uno dei filtri non sia specificata l'azione Arresta l'elaborazione. Se viene utilizzata questa azione in un filtro, ai messaggi interessati non vengono applicati altri filtri.
Quando si apre la finestra di dialogo Filtri, viene visualizzato l'elenco dei filtri nell'ordine in cui vengono applicati. È possibile spostarli più in alto o in basso nell'elenco delle priorità facendo clic sui pulsanti Su e Giù.
Fare clic su Strumenti > Filtri.
Selezionare il filtro da modificare, quindi fare clic su Modifica.
Apportare le correzioni desiderate, quindi fare clic su OK due volte.
Fare clic su Strumenti > Filtri.
Selezionare il filtro da rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi.
Fare clic su OK.