6.18 Invio di e-mail ai collaboratori dei file

È possibile inviare un'e-mail a tutti gli utenti che hanno inserito commenti su un determinato file. Nel campo Messaggio dell'e-mail viene creato automaticamente un collegamento alla cartella e gli utenti che hanno aggiunto un commento sul file vengono automaticamente inseriti nell'elenco dei destinatari.

Questo metodo consente di contattare rapidamente tutti gli utenti interessati a un file specifico.

  1. Passare alla cartella o all'area in cui risiede il file per cui si desidera inviare un'e-mail ai collaboratori.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al nome del file e scegliere Visualizza dettagli.

  3. Fare clic su Altro > Invia e-mail ai collaboratori.

    Viene visualizzata la finestra Invia e-mail. Nel campo Messaggio dell'e-mail viene creato automaticamente un collegamento alla cartella e gli utenti che hanno aggiunto un commento sul file vengono automaticamente inseriti nell'elenco dei destinatari.

  4. Compilare il modulo Invia e-mail e fare clic su Invia.