20.0 Visualizzazione e gestione dei contatti

In GroupWise Web, è possibile:

  • Visualizzare la rubrica di sistema e i contatti in essa contenuti

    e

  • Visualizzare, creare, modificare, copiare, spostare ed eliminare i contatti frequenti e gli elementi della rubrica personale.

  • Fare clic sulla scheda Contatti nella barra dei menu.

  • Nell'elenco delle rubriche, selezionare Rubrica GroupWise, Contatti frequenti o la propria rubrica.

    Se si fa clic sul nome di una rubrica, l'elenco dei contatti viene aggiornato.

    I contatti sono elencati a destra ed è possibile distinguerne il tipo dalle icone a essi associate, come illustrato di seguito:

    Icona

    Tipo di contatto

    Contatto (persona)

    Gruppo

    Risorsa

    Organizzazione

  • Per individuare i contatti desiderati, utilizzare la casella Filtro nella parte superiore dell'elenco dei contatti. Durante l'elaborazione della richiesta di filtro, viene visualizzato il messaggio Caricamento in corso. Il messaggio Nessun elemento da visualizzare indica che il filtro non ha trovato risultati da segnalare.

  • Fare clic su un contatto o un gruppo per visualizzarne le informazioni di base.

  • Fare doppio clic su un contatto o un gruppo in Contatti frequenti o nella cartella personale.

    In questo modo è possibile aggiungere e modificare le informazioni sui contatti che variano in base al tipo di contatto. Ad esempio, per il contatto di una persona, è possibile fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul riquadro dell'immagine nella scheda Contatto e aggiungere, modificare o rimuovere un'immagine avatar image (non applicabile ai contatti condivisi).

    NOTA:i contatti nella Rubrica GroupWise e in tutte le sessioni dell'utente incaricato sono di sola lettura, ma è possibile modificarne le informazioni in Contatti frequenti, nelle rubriche personali e nelle rubriche condivise che il proprietario ha abilitato per la modifica.

    Dopo aver modificato le informazioni, fare clic su Salva per modificare il contatto sul server di GroupWise o su Annulla per chiudere il pannello dei dettagli senza salvare le modifiche.

  • Passare il mouse sopra il pulsante Crea in Contatti e fare clic su Contatto o Gruppo per creare rispettivamente un nuovo contatto o un nuovo gruppo. Immettere le informazioni richieste e fare clic su Salva per creare un nuovo contatto o gruppo.

    Se si fa clic su Crea senza passare il mouse, la finestra di creazione di default sarà quella di un nuovo contatto.

  • Eseguire una delle seguenti operazioni per qualsiasi contatto della rubrica personale (contatto di persona, gruppo, risorsa o organizzazione), utilizzando le icone nella barra degli strumenti:

    • Rimuovere un contatto da Contatti frequenti o dalla rubrica personale selezionando l'elemento e facendo clic sull'icona Cancella .

    • Copiare un contatto da Contatti frequenti alla rubrica personale, o viceversa, selezionando l'elemento e facendo clic sull'icona Copia .

    • Spostare un contatto da Contatti frequenti alla rubrica personale, o viceversa, selezionando l'elemento e facendo clic sull'icona Sposta .

    Per informazioni su come funziona la selezione di più elementi con le azioni riportate sopra, vedere Selezione multipla degli elementi in elenco.