5.1 Cancellazione di elementi
È possibile avviare un'operazione o in vari modi a seconda del tipo di elemento. Ad esempio:
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Menu con clic del pulsante destro del mouse
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Icona
della barra degli strumenti (inclusa barra degli strumenti degli elementi del calendario) -
Menu a discesa della barra degli strumenti
Nella maggior parte dei casi, quando si avvia un'operazione , viene visualizzato un prompt che presenta le opzioni disponibili in base al tipo e allo stato dell'elemento. Fanno eccezione i task personali, che vengono semplicemente cancellati senza prompt quando l'utente clicca su o seleziona un'opzione di cancellazione in un menu a discesa o di scelta rapida.
Il comportamento delle diverse opzioni di cancellazione è descritto di seguito:
- Cancella
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La semplice opzione , una volta eseguita, rimuove uno o più elementi dall'elenco pertinente (Casella postale, Calendario, Contatti personali) e li sposta nel Cestino, da cui possono essere recuperati, se necessario.
- Cancella e svuota
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L'opzione , una volta eseguita, rimuove uno o più elementi dall'elenco pertinente e li cancella in modo permanente da GroupWise.
- Elimina definitivamente
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In base al tipo e allo stato degli elementi selezionati, quando si sceglie per più di un elemento, è possibile che venga visualizzato il prompt . L'intento è impedire l'eliminazione accidentale e permanente di molti elementi.
- Cancella da
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Il menu della finestra di dialogo fornisce una funzione di ritiro quando uno o più elementi "inviati" selezionati per la cancellazione si trovano in più caselle postali, ovvero del mittente (proprietario) e di uno o più destinatari. Ad esempio:
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Mia casella: cancella l'elemento solo dalla casella postale dell'utente.
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Casella del destinatario: cancella l'elemento solo dalla Casella postale del destinatario.
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Tutte le caselle di posta: cancella l'elemento dalla casella postale dell'utente e dalle caselle postali di tutti i destinatari.
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Commento sul ritiro: questa opzione, abilitata per tutti gli elementi di calendario, consente di informare tutti i destinatari circa l'annullamento sui loro calendari.
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- Comportamento della funzione di ritiro
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È possibile ritirare gli elementi Messaggio e Telefonata solo se non sono già stati aperti quando li si cancella. Lo stato di apertura è irrilevante per gli elementi del Calendario (task, appuntamento e nota) al momento del ritiro.
Se un elemento del calendario è ricorrente, all'utente verrà chiesto di scegliere, al momento della cancellazione e del ritiro, tra le opzioni di ricorrenza esistenti: , e .
NOTA:la funzione di ritiro è valida solo per gli Elementi inviati e non è al momento supportata per gli elementi della Cartella personale.