La funzione di completamento del nome è progettata per migliorare l'efficienza di molte azioni eseguite in GroupWise Web per trovare rapidamente i contatti o filtrare gli elementi negli elenchi. Ad esempio, quando si inizia a digitare un nome (nome, cognome o nome visualizzato) oppure un indirizzo e-mail nel campo A, Cc o Cn di un elemento che si sta componendo, il Completamento del nome cerca di completare il nome o l'indirizzo e-mail visualizzando un elenco di destinatari i cui nomi o indirizzi e-mail contengono le lettere digitate. Più lettere vengono digitate, più l'elenco si riduce, facilitando l'individuazione e la selezione del contatto desiderato nell'elenco.
A partire da GroupWise 18.5, le voci di contatto compilate per i campi Qualifica e Reparto vengono visualizzate per tali contatti nell'elenco Completamento del nome. Questo può aiutare a ridurre al minimo il rischio di inviare messaggi alla persona sbagliata per i contatti con lo stesso nome.
La funzione di Completamento del nome di GroupWise Web aiuta l'utente in tutti i seguenti casi:
Campi destinatario in una finestra Componi (E-mail, Appuntamento, Task e così via)
Campo Condividi con quando si condivide una cartella
Campo Filtro per le seguenti cartelle:
Rubrica di GroupWise
Contatti frequenti e relative sottocartelle
Casella postale e relative sottocartelle
Home e relative sottocartelle
Schedario e relative sottocartelle
Cartella Elenco dei task
Cartella Lavori in corso
Campo Aggiungi utente per le seguenti azioni:
Crea gruppo
Login utente incaricato
Gestisci accesso utenti incaricati