Gli elementi salvati restano nella casella postale e nel calendario oltre a essere copiati nell'ubicazione specificata.
Aprire l'elemento che si desidera salvare.
Salvare la pagina nel browser Web procedendo come per qualsiasi altra pagina.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento, quindi scegliere Proprietà.
Fare clic su File > Salva pagina come.
GroupWise WebAccess assegna all'elemento un nome file temporaneo. È possibile modificare il nome file e la cartella di default.
Fare clic su Salva.
Utilizzare Cancella per rimuovere gli elementi selezionati dalla Casella postale. È anche possibile utilizzare Cancella per ritirare gli elementi salvati. È possibile ritirare i messaggi e le telefonate se i destinatari non li hanno ancora letti o se non sono stati già inviati a Internet. È possibile ritirare appuntamenti, note e task in qualsiasi momento.
Se si riceve posta indesiderata che richiede frequenti cancellazioni manuali, è possibile definire la gestione della posta indesiderata. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione posta indesiderata (spam).
Nella pagina principale di WebAccess, selezionare uno o più elementi, quindi fare clic su Cancella.
Gli elementi cancellati vengono spostati nel cestino e vi rimangono fino a quando il cestino non viene svuotato.
Quando si ricevono o si inviano messaggi da/a sistemi esterni, è possibile visualizzare anche l'origine del messaggio. L'origine include tutti i dati contenuti in un messaggio.
Aprire un elemento ricevuto da un'origine esterna.
Fare clic su Visualizza accanto all'allegato Mime.822 per aprirlo.
È possibile ordinare gli elementi ricevuti in base a qualsiasi colonna dell'elenco degli elementi ricevuti.
Fare clic sull'intestazione di colonna per applicare ai messaggi in essa contenuti l'ordine alfabetico. Fare clic una seconda volta sull'intestazione di colonna per applicare ai messaggi in essa contenuti l'ordine alfabetico inverso.