Il metodo più comune per inserire elementi nella cartella Elenco dei task consiste nello spostarli da altre cartelle o dal Calendario. Ad esempio, è possibile ricevere un appuntamento per una riunione in cui è necessario fare una breve presentazione. È possibile aggiungere nell'Elenco dei task l'appuntamento come promemoria di una presentazione imminente.
Quando si sposta un elemento (appuntamento, task o nota) dal Calendario, l'elemento viene visualizzato sia nel Calendario che nell'Elenco dei task.
Quando si sposta un messaggio da una cartella, il messaggio viene rimosso dalla cartella e viene visualizzato solo nell'Elenco dei task.
Aprire la cartella (o il Calendario) contenente l'elemento che si desidera spostare nell'Elenco dei task, quindi aprire l'elemento.
Per aprire un elemento di calendario, è sufficiente toccarlo come qualsiasi elemento della Casella postale o di un'altra cartella.
Toccare , quindi Sposta.
Nella finestra di dialogo visualizzata, toccare Elenco dei task, quindi Sposta.