La maggior parte delle funzioni di GroupWise sono disponibili in modalità Caching, eccetto le funzioni di attivazione di notifiche di altri utenti.
Diversi utenti possono configurare le proprie caselle postali di caching su un singolo computer condiviso.
Se si eseguono le modalità caching e Remote sullo stesso computer, è possibile utilizzare la stessa casella postale locale (detta anche casella postale di caching o casella postale remota) per ridurre al minimo l'uso di spazio su disco. Per informazioni sulla modalità Remota, vedere Uso della Modalità remota.
Se lo spazio su disco è limitato, è possibile imporre delle limitazioni per gli elementi scaricati nella casella postale locale. È possibile specificare di voler ricevere soltanto la riga dell'oggetto o impostare un limite per la dimensione.
L'amministratore di GroupWise può specificare le impostazioni per impedire o permettere agli utenti di usare solo la modalità utente in modalità Caching.