L'allarme viene generato solo se la funzione Notifica è in esecuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Apertura della funzione Notifica all'avvio di GroupWise.
Nella casella postale o nel calendario, fare doppio clic su un appuntamento.
Fare clic su Azioni > Allarme.
Specificare quanto tempo prima dell'appuntamento dovrà suonare l'allarme.
(Facoltativo) Se lo si desidera, tramite l'opzione Programma da avviare quando l'allarme si attiva è possibile cercare e selezionare un file eseguibile da avviare quando l'allarme viene attivato.
Fare clic su Imposta.
NOTA:la finestra di dialogo Allarme si apre per default sulla scheda dell'elemento selezionato, un appuntamento o un elemento Viaggio prima o Viaggio dopo, sul quale è anche possibile impostare degli allarmi. La funzione è dinamica, pertanto le schede vengono visualizzate solo per gli elementi presenti sul calendario. Ad esempio, se per un appuntamento sono stati configurati i tempi di viaggio Prima e Dopo, verranno visualizzate tutte e tre le schede e la scheda attiva corrisponderà all'elemento che dei tre è stato aperto.
Se l'opzione Allarme è disattivata, verificare che l'ora dell'appuntamento non sia già trascorsa.
Per rimuovere un allarme impostato per un appuntamento:
Fare clic sull'appuntamento.
Fare clic su Azioni > Allarme.
Fare clic su Elimina.