Per configurare un Calendario multiutente in cui visualizzare simultaneamente i calendari di più utenti e risorse:
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione, quindi fare clic sul pulsante della vista Colonne multi-utente sulla barra degli strumenti Calendario.
La prima volta che si utilizza la vista Colonne multi-utente nel calendario, viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco multiutente.
(Facoltativo) Se invece non è la prima volta che si utilizza la vista Colonne multi-utente in questo calendario e si desidera visualizzare i calendari di altri utenti, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Colonne multi-utente, quindi su Aggiungi o rimuovi utenti.
Nella sezione Scegli utenti della finestra di dialogo Elenco multiutente, specificare gli utenti nel campo Nome utente, nella sezione Elenco utenti selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi degli utenti di cui si desidera visualizzare i calendari, quindi fare clic su OK.
Visualizzare le pianificazioni degli utenti in una vista giornaliera, settimanale, mensile, annuale o a colonne multiutente facendo clic sulla vista appropriata sulla barra degli strumenti Calendario.
Se non vengono visualizzati gli elementi di calendario di un utente specifico, verificare che sia selezionata la casella di controllo accanto al nome dell'utente nell'elenco di cartelle.
(Condizionale) Per assegnare colori a più di sei utenti o risorse, nell'Elenco cartelle fare clic sull'icona delle presenze accanto al rispettivo nome.
Gli appuntamenti per utenti e risorse sono visualizzati in colonne separate nella vista Colonne multi-utente. Gli appuntamenti sono tuttavia combinati in un'unica colonna delle viste Mese, Settimana e Giorno, pertanto è essenziale assegnare un colore a ciascun utente o risorsa per differenziare i loro appuntamenti in tali viste.
È possibile modificare l'elenco multiutente associato a questo Calendario multiutente, come descritto in Modifica dell'elenco multiutente. È inoltre possibile creare calendari multiutente aggiuntivi, come descritto in Configurazione di calendari aggiuntivi per la visualizzazione di più utenti e risorse.