Se, in qualità di destinatario di un appuntamento, l'utente desidera modificare l'ora dell'appuntamento, è possibile eseguire una ricerca delle ore libere degli altri partecipanti e proporre un nuovo orario. Il nuovo orario viene quindi inviato al mittente originale, che può decidere se accettarlo o meno. Se la modifica viene accettata, l'appuntamento originale viene modificato.
Per proporre un nuovo orario, il destinatario deve trovarsi su un client GroupWise 18 Per accettare il nuovo orario e inviare l'appuntamento modificato, l'autore deve trovarsi su un client GroupWise 18 Se l'autore utilizza un client precedente a GroupWise 18, la proposta del contatore viene visualizzata come e-mail con l'appuntamento originale allegato. Se desidera utilizzare il nuovo orario, l'autore deve quindi modificare manualmente l'appuntamento originale.
Per proporre un nuovo orario dell'appuntamento dalla barra degli strumenti:
Nell'elenco degli elementi, selezionare un appuntamento.
Fare clic su Azioni > Proponi nuova ora...
(Opzionale) Fare clic su Ricerca ora libere per visualizzare tutti i programmi sul calendario dei destinatari al fine di trovare un orario adatto.
Modificare la data, l'ora o la durata come desiderato.
(Opzionale) Inserire un motivo per la modifica dell'appuntamento.
Fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.
Per proporre un nuovo orario dell'appuntamento dalla finestra principale:
Nella vista calendario, fare clic con il tasto destro del mouse su un appuntamento.
Fare clic su Proposta nuovo orario...
(Opzionale) Fare clic su Ricerca ora libere per visualizzare tutti i programmi sul calendario del destinatario al fine di trovare un orario adatto.
Modificare la data, l'ora o la durata come desiderato.
(Opzionale) Inserire un motivo per la modifica dell'appuntamento.
Fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.