È possibile accettare o rifiutare appuntamenti, eventi relativi a un'intera giornata e task inviati da client di collaborazione abilitati per Internet. Alcuni di questi client includono Microsoft Exchange, Lotus Notes e Macintosh iCAL.
Aprire l'appuntamento, il compito o la nota.
fare clic su Accetta o Rifiuta sulla barra degli strumenti.
oppure
Fare clic sul tasto freccia giù a destra del pulsante per selezionare un livello di disponibilità per Accetta oppure selezionare Rifiuta con opzioni.
(Facoltativo) Se si seleziona Rifiuta con opzioni, è possibile immettere un commento, quindi fare clic su OK.
Se l'elemento è una data automatica, fare clic su Questa ricorrenza per accettare un elemento Data automatica singola, oppure fare clic su Tutte per accettare o rifiutare tutte le istanze dell'elemento Data automatica.
Per default il messaggio viene sempre inviato al mittente dell'elemento insieme a una descrizione dell'azione intrapresa.
Inoltre, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento Internet e selezionare Importa calendario. Viene creato un nuovo calendario in cui viene importato l'elemento.