Un calendario condiviso è analogo a un altro calendario, ma gli altri utenti possono accedervi e visualizzarlo nei loro elenchi. È possibile condividere i calendari personali nell'elenco calendari. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere il calendario e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti possono quindi pubblicare voci sul calendario condiviso. Non è possibile condividere il calendario principale.
Nelle modalità Remoto e Caching, le modifiche nel calendario condiviso vengono aggiornate quando ci si collega al sistema GroupWise principale.