È possibile utilizzare la Visualizzazione grafica per mostrare la durata degli appuntamenti in blocchi in modo da avere un'immagine dell'uso del tempo nell'agenda, oppure è possibile utilizzare Visualizzazione testuale per comprendere meglio la sequenza degli appuntamenti. È possibile impostare l'intervallo di tempo nell'elenco degli appuntamenti da 10 minuti a 2 ore, a seconda del dettaglio di visualizzazione desiderato. È inoltre possibile configurare la propria agenda lavorativa per visualizzare solo le ore di ufficio nel calendario. Utilizzando Mostra appuntamento come, infine, è possibile visualizzare nel calendario i livelli di disponibilità per gli appuntamenti.
Nella vista calendario possono essere presenti più calendario. È possibile creare un colore unico per ciascun calendario, per renderlo rapidamente identificabile nella vista calendario. È possibile condividere ogni calendario o tutti i calendari con altri utenti.
Se si imposta l'archiviazione automatica, gli elementi archiviati non vengono più visualizzati sul calendario. Per farli riapparire sul calendario, estrarli dall'archivio. Per ulteriori informazioni su come estrarre un elemento dall'archivio, vedere Rimozione di elementi dall'archivio.
Utilizzare gli elenchi a discesa Trova nell'intestazione del Calendario per trovare elementi pianificati in base alla categoria o ad altri criteri di ricerca.
Sono disponibili diversi tipi di viste e stampe del calendario che consentono all'utente di visualizzare solo le informazioni necessarie.