Gli appuntamenti del calendario vengono visualizzati con ombreggiature diverse, a seconda della modalità di visualizzazione degli appuntamenti:
Occupato. L'appuntamento viene visualizzato in grigio.
Libero. L'appuntamento viene visualizzato in bianco.
Fuori ufficio. L'appuntamento viene visualizzato in grigio scuro.
Flessibile. L'appuntamento viene visualizzato in grigio con strisce bianche e grigie a lato.
Per modificare lo stato Mostra appuntamento come di un appuntamento:
Fare clic su Azioni > Mostra appuntamento come, quindi selezionare Occupato, Libero, Fuori ufficio o Flessibile.