47.20 Opzioni avanzate della rubrica

La sessione successiva contiene informazioni sull'uso della funzione Opzioni di copia.

47.20.1 Definizione della funzione Opzioni di copia

Utilizzare Opzioni di copia per selezionare il formato da usare quando si copiano i dati di una rubrica negli Appunti. Quando vengono copiati negli Appunti, i dati della rubrica vengono formattati come biglietto da visita virtuale (vCard) o come testo della rubrica. Una vCard include tutti i dati di identificazione di un utente presente in una rubrica.

È possibile scegliere tra due formati di copia: Dati visualizzati (formato testo ASCII) e Dati vCard (formato flusso .vcf). Quando si seleziona un formato, i dati vCard vengono copiati con la procedura standard di Windows per la copia di testo (selezionare il testo, quindi premere Ctrl+C) e possono essere incollati in tale formato in altre applicazioni (ad esempio gestori di informazioni personali e applicazioni Web) in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, è possibile incollare il testo visualizzato in un editor HTML o in un elaboratore di testo per importarlo in un database o formattarlo come documento di fusione per la posta. Se, viceversa, si sceglie di eseguire la copia in formato vCard, è possibile incollare i dati in un visualizzatore o in un editor vCard per includere spezzoni sonori, grafica o testo aggiuntivo. È anche possibile salvare i dati come file .vcf in modo da poterli importare in un'altra applicazione che supporti lo standard vCard. GroupWise supporta fino alla versione 2.1 dello standard vCard.

Per selezionare il formato di testo da utilizzare per la copia:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su Modifica > Opzioni di copia.

  3. Selezionare l'opzione di copia desiderata.

    L'opzione Dati visualizzati consente di copiare il testo come testo "visualizzato". L'opzione Dati vCard consente di trasformare il testo in un flusso di dati vCard.

  4. Per utilizzare la selezione attuale come impostazione di default, selezionare la casella di controllo.

  5. Fare clic su OK.