Per aprire una rubrica, fare clic su sulla barra degli strumenti della finestra principale. Nel riquadro sinistro viene visualizzata la rubrica di GroupWise, la rubrica LDAP, la rubrica Contatti frequenti e tutte le eventuali rubriche personali create.
Per visualizzare o nascondere le rubriche in questo riquadro, selezionare File > Apri rubrica e File > Chiudi rubrica. Nel riquadro destro sono elencate le voci della rubrica selezionata.
Nella rubrica è possibile aprire i contatti per visualizzarne i dettagli, selezionare i nomi ai quali inviare un elemento, creare e modificare i gruppi e creare e cancellare i contatti.
Sono inoltre disponibili numerose opzioni avanzate per le rubriche, ad esempio, è possibile creare e modificare rubriche personali, modificare le proprietà di una rubrica, definire le opzioni di copia, importare ed esportare le rubriche, condividerle, aggiungere servizi di directory, stampare etichette e molto altro ancora.