47.9 Condivisione di una rubrica con un altro utente

Le rubriche condivise sono identificate tramite l'icona icona Rubrica condivisa . L'icona può essere leggermente diversa, a seconda del fatto che la rubrica sia stata creata o meno.

È possibile condividere le rubriche personali con altri utenti. È possibile assegnare agli utenti diritti di sola lettura oppure assegnare loro i diritti necessari per leggere, aggiungere, modificare o cancellare le informazioni contenute nella loro rubrica. Quando si condivide una rubrica con un altro utente, questi riceve una notifica che può accettare o rifiutare.

GroupWise non pone alcun limite al numero di destinatari con cui è possibile condividere una rubrica. Analogamente, non sono state poste limitazioni al numero di voci che una rubrica di indirizzi condivisa può contenere.

NOTA:poiché le prestazioni del sistema dipendono dall'hardware utilizzato per eseguire GroupWise, la condivisione di una rubrica con molti utenti o l'utilizzo di una rubrica condivisa con un numero elevato di voci potrebbe influire sulle prestazioni.

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rubrica da condividere, quindi selezionare Condivisione.

    Se la rubrica non viene visualizzata, è possibile aprirla facendo clic su File > Apri rubrica.

  3. Fare clic su Condiviso con.

  4. Digitare il nome della persona con la quale si desidera condividere la rubrica, quindi fare clic su Aggiungi utente per aggiungere l'utente all'elenco di condivisione.

    Se non si conosce il nome della persona, è possibile fare clic su icona Rubrica per cercare e selezionare l'utente desiderato.

    Non è possibile condividere le rubriche con domini esterni.

  5. Fare clic sul nome di tutti gli utenti presenti nell'elenco Condividi, quindi assegnare loro i diritti di accesso nella casella di gruppo Accesso.

  6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

    oppure

    Fare clic su Applica per applicare le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo.

    Quando si fa clic su OK o su Applica, la persona con la quale si condivide la rubrica riceve una notifica. La colonna Stato viene visualizzata come In sospeso finché l'utente accetta o rifiuta la richiesta di condivisione della rubrica. A questo punto la colonna viene aggiornata con la selezione dell'utente.

    Nell'elenco delle rubriche, le rubriche condivise sono contrassegnate con l'icona icona Rubrica condivisa .

    L'utente e gli utenti con cui si condivide la rubrica possono disporre le colonne della rubrica in modo diverso.