Se l'amministratore di GroupWise ha configurato librerie e ha abilitato la gestione dei documenti, tutti i documenti vengono memorizzati in una libreria in GroupWise. In questo modo è possibile gestire tutti i documenti dalla Casella postale.
In GroupWise 18, l'integrazione Open Document Management API (ODMA) non è più supportata, ma non sono state apportate altre modifiche o potenziamenti alla funzionalità di gestione dei documenti GroupWise. Per informazioni complete sull'uso di funzioni robuste offerte dalla gestione dei documenti di GroupWise, consultare Gestione documenti
in GroupWise 2012 Windows Client User Guide (in lingua inglese).