Gli elementi salvati restano nella casella postale e nel calendario oltre a essere copiati nell'ubicazione specificata. Gli elementi memorizzati su disco possono essere salvati come file di testo, file RTF, PDF o posta Internet. Gli allegati vengono salvati nel formato originale.
Nella casella postale o nel calendario, selezionare l'elemento da salvare, quindi fare clic su File > Salva con nome.
Tenendo premuto Ctrl, fare clic sull'elemento e sugli allegati da salvare.
Scegliere se salvare l'elemento su disco o in una libreria GroupWise.
Nel campo Nome file, digitare un nome di file per l'elemento.
oppure
Nel campo Oggetto, digitare un nome per l'oggetto.
Per salvare l'elemento in un'ubicazione diversa rispetto a quella visualizzata attualmente, ricercare l'ubicazione desiderata.
oppure
Per salvare l'elemento in una libreria di GroupWise diversa, fare clic sull'elenco a discesa, quindi selezionare il nome di una libreria.
Per effettuare il salvataggio in una libreria di GroupWise, verificare di aver selezionato l'opzione Imposta le proprietà usando i valori di default, a meno che non si desideri specificare le proprietà del documento.
Fare clic su Salva, quindi su Chiudi.
È possibile trascinare un elemento da GroupWise e rilasciarlo nell'ubicazione in cui si desidera salvare il file. Ad esempio, è possibile trascinare un messaggio in una cartella di progetto sul desktop di Windows o in un altro client di posta.
I file trascinati e rilasciati possono essere salvati in due formati diversi: un collegamento al messaggio originale in formato .gwi oppure una copia del messaggio originale in formato .eml.
Per cambiare il formato:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi fare clic sulla scheda Azioni di default.
In Trascina messaggio su desktop selezionare Crea collegamento (.gwi) o Crea copia (.eml) o Crea file pdf (.pdf).