Se l'azienda assegna agli utenti più indirizzi e-mail (ad esempio, bob@acme.com e bob@acme2.com), è possibile configurare GroupWise in modo che invii da uno di questi indirizzi e-mail, con una firma diversa per ogni indirizzo e-mail. È possibile gestire i propri indirizzi alternativi facendo clic sul campo Da durante la composizione di un messaggio e selezionando Indirizzi alternativi oppure accedendo a Strumenti > Opzioni > Ambiente > Firme > Indirizzi alternativi. Da lì, è possibile abilitare o disabilitare gli indirizzi e selezionare le firme associate a ciascun indirizzo.
Con questa funzione, sono state apportate le seguenti modifiche alla ricezione e all'invio di messaggi:
Le risposte interne ad altri utenti nel sistema utilizzano l'indirizzo alternativo selezionato anziché l'indirizzo e-mail di default/preferito.
Vengono utilizzati gli indirizzi e-mail in entrata anziché ricorrere all'indirizzo e-mail di default/preferito.
Le risposte riconoscono automaticamente gli indirizzi alternativi e utilizzano per default le firme per tale indirizzo alternativo.
Per utilizzare un indirizzo mittente alternativo in un messaggio:
Durante la composizione di un messaggio, fare clic sul campo Da.
Nell'elenco a discesa visualizzato, selezionare l'indirizzo alternativo che si desidera utilizzare. L'indirizzo di default è indicato dal simbolo * accanto ad esso.
Continuare la composizione del messaggio.